Teamassistenz (m/w/d)

Stadtverwaltung Münster; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Münster sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Aus- und Fortbildung der Feuerwehr. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Planung und Betreuung von Lehrgängen sowie die Verwaltung von Daten und Reservierungen. Die Stadt bietet eine transparente Bezahlung in der Entgeltgruppe 6 des TVöD-VKA, und Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungstechnische Ausbildung.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende.
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Lehrgängen.
• Datenpflege in Datenbanken und Statistiken führen.
• Ansprechpartner für das hausinterne Lern-Management-System.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Service-Orientierung

Motivation für Einarbeitung

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund

320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für die Abteilung Aus- und Fortbildung der Feuerwehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-121/25

Die Feuerwehr Münster leistet mit ihren mehr als 350 hauptamtlichen Feuerwehrleuten, den Mitarbeitenden im Rettungsdienst sowie 1.300 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr einen wichtigen Beitrag für die Sicherheit der Menschen bei Brandbekämpfungen, technischen Hilfeleistungen sowie Umweltschutz und der Notfallrettung.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Planung und Betreuung von Lehrgängen und Veranstaltungen der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr und verwalten in diesem Zusammenhang Teilnahmelisten sowie -bescheinigungen.
• Daten zur Aus- und Fortbildung der Mitarbeitenden erfassen und pflegen Sie in einer Datenbank und führen Statistiken zu den erfassten Daten.
• Das hausinterne Lern-Management-System wird in der administrativen Anwendung von Ihnen betreut, sodass Sie Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der Feuerwehr sind.
• Sie verwalten die Reservierungen von Räumen, Fahrzeugen und Material.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten innerhalb der Abteilung nehmen Sie selbstständig wahr und bearbeiten in diesem Rahmen beispielsweise Anfragen von internen und externen Ansprechpersonen.
  
  

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische, büro- oder verwaltungstechnische Berufsausbildung.
• Im Rahmen der Tätigkeitsausübung besitzen Sie die Bereitschaft regelmäßig auch an Wochenenden oder abends zur Verfügung zu stehen.
• Neben fundierten Kenntnissen in den aktuellen Office-Anwendungen haben Sie die Motivation, sich auch in neue Programme und Datenbanken zeitnah einzuarbeiten.
• Ihre Kommunikationsstärke verbinden Sie gern mit einer hohen Service-Orientierung, sodass Sie sowohl intern als auch extern als verlässliche Ansprechperson wahrgenommen werden.
• Als öffentliche Arbeitgeberin bieten wir eine transparente Bezahlung. Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Das bedeutet je nach Berufserfahrung 3.346,55 € - 3.819,26 € brutto (Vollzeit); hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 84,51 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB).
  
  

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile** – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter

https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile

Bitte beachten Sie, dass die Besetzung nur dann erfolgen kann, wenn Sie einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder aber eine Immunität gegen Masern aufweisen (Masernschutzgesetz).

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Lynn Ernsting vom Personal- und Organisationsamt (Tel. [phone] - 11 41, E-Mail: Ernsting(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Martin Fallbrock (Tel. [phone] - 84 04, E-Mail: FallbrockM(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung

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