Teamassistenz (m/w/d)
Landkreis München
Eine maßgeschneiderte Bewerbung für diese Stelle — ein maßgeschneiderter Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau zur Stellenanzeige passen.
Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Der Landkreis München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Fachbereich 2.1.4 - Präventation, Beratung und Koordination in München. Die Stelle ist befristet auf 40% und soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Einsatzort: Haus 5, 2. Etage, Wolfratshauser Str.
350, 81479 München. Bewerbungsschluss ist der 04.10.2026. Zu Ihren Aufgaben gehören telefonischer Erstkontakt, sozialer Bürgerservice, Aktenführung, Organisation von Präventionsveranstaltungen sowie Unterstützung der Fachkräfte und
Qualifikationen
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachkraft (VL I) oder Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (BVS) bzw. vergleichbare Ausbildung auf DQR 4-Niveau.
- Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausreichende Deutschkenntnisse (C1-Niveau).
Aufgaben
- Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, auch in akuten Krisensituationen.
- Sozialer Bürgerservice: Auskünfte erteilen und an zuständige Stellen weiterleiten.
- Anlage von Klientenakten, Aktualisierung von Kontaktdaten, Serienbriefe erstellen, Jahresberichte versenden.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Das multidisziplinäre Team setzt sich aus den Berufsfeldern Psychologie, Sozialpädagogik und Verwaltung zusammen. Die Beratungsstelle orientiert ihre Aufgabenstruktur an den Vorschriften des SGB VIII. Präventive, diagnostische, beraterische und therapeutische Leistungen werden im Rahmen der Förderung der Erziehung in der Familie.
- 16 SGB VIII)
- 28 SGB VIII)
- 17 SGB VIII)
- 18 SGB VIII)
- 41 SGB VIII)
Die bis zum 31.03.2028 befristete Teilzeitstellte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Umfang von 40% zu besetzten.
Wir bieten Ihnen eine flexible Verteilung der Arbeitszeit auf drei bis vier Arbeitstage pro Woche.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsende ist der 04.10.2026.
- Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden
- Sozialer Bürgerservice: Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen
- Anlage von Klientenakten, Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen von Serienbriefen, Versand von Jahresberichten usw.
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von (Präventions-)veranstaltungen
- Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung (z.B. Erstellen von Kennzahlen, Kommunikationsfluss innerhalb des Teams, Recherchearbeiten)
- Sonstige beratungsstellenspezifische Organisationsaufgaben
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Verwaltungsfachkraft (Absolvent/in des VL I) oder
- Absolvent/-in der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (BVS) oder vergleichbare Ausbildung auf DQR 4-Niveau und
- idealerweise vergleichbare Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einer ähnlichen Position und
- ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (C1-Niveau)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit zum Selbstmanagement
- Service- und Kundenorientierung
- Gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Aktenführung (digital und analog) sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen und Initiativbereitschaft
- Erfahrung in der Kinder- und Jugendhilfe
- Art der Beschäftigung: Teilzeit, Befristet
- Einsatzregion: München
- Einsatzort: Haus 5, 2. Etage, Wolfratshauser Str. 350, 81479 München
- Bereich, Abteilung: Fachbereich 2.1.4 - Präventation, Beratung und Koordination
- Eingruppierung: E 6 TVöD-VKA
- Offene Stellen1
Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns.
Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!
Wir haben einiges zu bieten!
- Sinnstiftende Arbeit
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobilarbeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Kostenlose Parkplätze
- Kantine
- Dienstwohnungen
- Betriebsevents
- Ferienwohnungen und Hütte
- Mitarbeiterrabatte
- Genauere Informationen zur Vergütung finden Sie hier
- Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls.
Für allgemeine Fragen
Bese Matoshi Recruiting
Telefon: 089/6221-1228
Für fachliche Fragen
Thomas Sauerwein Sachgebietsleitung
Telefon: 089/6221-2970
Mariahilfplatz 17
81541 München
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