Teamassistenz (m/w/d)

Landkreis Muenchen; München; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobilarbeit bis zu 50%

Kostenlose Parkplätze

Kantine

Zusammenfassung

Der Landkreis München sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Fachbereich 2.1.4 – Präventation, Beratung und Koordination in München. Die Stelle ist befristet auf Teilzeit (40%) und eröffnet flexible Arbeitszeitmodelle.

Sie arbeiten eng mit Psychologie, Sozialpädagogik und Verwaltung zusammen, führen Aktenführung, Serienbriefe und Terminplanung durch und unterstützen die Organisation präventiver Veranstaltungen.

Qualifikationen

• / Diese Qualifikation setzen wir voraus: Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungsfachkraft (VL I) oder Kaufmann/-frau Büromanagement (DQR 4) oder vergleichbare Ausbildung auf DQR 4-Niveau.
• / Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• / Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden in akuter Krisensituation.
• Sozialer Bürgerservice: Auskünfte erteilen und weiterleiten.
• Anlage von Klientenakten, Kontaktdaten pflegen, Serienbriefe erstellen, Jahresberichte versenden.
• Organisation von Präventionsveranstaltungen unterstützen.
• Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung, Kennzahlen erstellen.
• Allgemeine organisationsspezifische Aufgaben der Beratungsstelle.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Selbstmanagement

Service- und Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/-r

Verwaltungsfachkraft (VL I)

Kaufmann/-frau Büromanagement (DQR 4)

Tools

MS Office

Aktenführung

Jobbeschreibung

Kennziffer 276-54482

Teamassistenz (m/w/d)

Fachbereich 2.1.4 - Präventation, Beratung und Koordination

Sachgebiet 2.1.4.1 - Eltern- und Jugendberatung

Das multidisziplinäre Team setzt sich aus den Berufsfeldern Psychologie, Sozialpädagogik und Verwaltung zusammen. Die Beratungsstelle orientiert ihre Aufgabenstruktur an den Vorschriften des SGB VIII. Präventive, diagnostische, beraterische und therapeutische Leistungen werden im Rahmen der Förderung der Erziehung in der Familie (§ 16 SGB VIII), der Erziehungsberatung (§ 28 SGB VIII), der Beratung bei Fragen der Partnerschaft, Trennung und Scheidung (§ 17 SGB VIII), der Beratung und Unterstützung bei der Ausübung der elterlichen Sorge und des Umgangsrechts (§ 18 SGB VIII) sowie als Hilfe für junge Volljährige (§ 41 SGB VIII) erbracht.

Die bis zum 31.03.2028 befristete Teilzeitstellte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Umfang von 40% zu besetzten.

Wir bieten Ihnen eine flexible Verteilung der Arbeitszeit auf drei bis vier Arbeitstage pro Woche.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungsende ist der 04.10.2026.

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden
• Sozialer Bürgerservice: Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen
• Anlage von Klientenakten, Aktualisierung von Kontaktdaten, Erstellen von Serienbriefen, Versand von Jahresberichten usw.
• Vorbereitung und Mithilfe bei der Organisation von (Präventions-)veranstaltungen
• Unterstützung der Fachkräfte und der Leitung (z.B. Erstellen von Kennzahlen, Kommunikationsfluss innerhalb des Teams, Recherchearbeiten)
• Sonstige beratungsstellenspezifische Organisationsaufgaben

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Verwaltungsfachangestellte/-r oder
• Verwaltungsfachkraft (Absolvent/in des VL I) oder
• Absolvent/-in der Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (BVS) oder vergleichbare Ausbildung auf DQR 4‑Niveau und
• idealerweise vergleichbare Berufserfahrung von mindestens einem Jahr in einer ähnlichen Position und
• ausreichend deutsche Sprachkenntnisse (C1‑Niveau)

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zum Selbstmanagement
• Service‑ und Kundenorientierung

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

• Gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Aktenführung (digital und analog) sowie eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Einfühlungsvermögen und Initiativbereitschaft

Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:

• Erfahrung in der Kinder‑ und Jugendhilfe

Rahmendaten

• Art der Beschäftigung: Teilzeit, Befristet
• Einsatzregion: München
• Einsatzort: Haus 5, 2. Etage, Wolfratshauser Str. 350, 81479 München
• Bereich, Abteilung: Fachbereich 2.1.4 - Präventation, Beratung und Koordination
• Eingruppierung: E 6 TVöD-VKA
  Vergütung nach dem TVöD-VKA
• Offene Stellen 1

Über uns

Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns.

Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr – getreu unserem Leitbild: Wir – gemeinsam – für Sie!

Wir haben einiges zu bieten!

• Sinnstiftende Arbeit

  Sinnstiftende Arbeit Arbeiten beim Landkreis München heißt: einen echten Unterschied machen. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für knapp 360.000 Menschen. Ob in Verwaltung, IT, Soziales oder Bau: Jede Aufgabe hat direkten Mehrwert für die Gesellschaft. Als Teil des öffentlichen Dienstes können Sie Ihre Arbeit mit Stolz und Verantwortung ausüben und wissen, dass Ihr Einsatz wirklich zählt – fürs Team und für die Zukunft unserer Region.

• Krisensicherer Arbeitsplatz

  Krisensicherer Arbeitsplatz Ein Job beim Landkreis München bedeutet Stabilität – heute und morgen. Als Teil des öffentlichen Dienstes arbeiten Sie in einem Umfeld, das auch in unsicheren Zeiten Bestand hat. Diese Sicherheit schafft Freiraum: für Ihre persönliche Entwicklung, neue Aufgaben und den Blick nach vorn. So können Sie Ihre Energie in das investieren, was zählt: Ihr Team, Ihre Karriere und die Zukunft unserer Region.

• Flexible Arbeitszeitmodelle

  Flexible Arbeitszeitmodelle Ihr Alltag ist so individuell wie Sie selbst. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten. Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Homeoffice: Sie gestalten Ihren Job passend zu Ihrem Leben. So schaffen Sie die richtige Balance zwischen Arbeit, Freizeit und Familie und behalten die Energie für das, was wirklich zählt – Ihre Aufgaben, Ihr Team und Ihre persönliche Entwicklung.

• Mobilarbeit

  Mobilarbeit Mehr Flexibilität für Ihren Alltag: In vielen Positionen können Sie bis zu 50 Prozent Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice einbringen. So verbinden Sie die Vorteile des Büros mit den Vorzügen des Arbeitens von Zuhause – effizient, angenehm und passend zu Ihrem Leben. Diese Freiheit macht Ihren Job alltagstauglich und gibt Raum für das, was zählt.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben

  Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben Wir legen großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen. Deshalb unterstützen wir Sie mit besonderen Belegrechten für Kinderkrippenplätze und einem Ferienbetreuungsprogramm für Ihre Kinder. So bleibt genug Raum für Partnerschaft, Familie, Freizeit und das nächste Karriereziel – ohne Abstriche im Job.

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

  Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Wir unterstützen Sie dabei, Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln. Dafür bieten wir Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, die zu Ihrem Aufgabenbereich, den Anforderungen Ihres Tätigkeitsfeldes und Ihren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten passen. So erweitern Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen, bereiten sich auf Ihre Aufgaben vor und gestalten Ihren nächsten beruflichen Schritt beim Landkreis München.

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

  Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit kostenlosen Fitnesskursen, regelmäßigen Gesundheitsaktionen, einem Zuschuss zum EGYM Wellpass und unseren Betriebssportgruppen sorgen wir dafür, dass Sie fit bleiben und sich rundum wohlfühlen. So schaffen wir die besten Voraussetzungen für Energie im Job und Balance im Alltag.

• Attraktive Vergütung

  Attraktive Vergütung Bei uns zählt nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch das Extra. Sie profitieren von einer Jahressonderzahlung, der Münchenzulage sowie weiteren tätigkeitsbezogenen Leistungen wie Arbeitsmarktzulagen und vermögenswirksamen Leistungen. So wird Ihre Arbeit beim Landkreis München auch finanziell besonders attraktiv – und Ihr Einsatz zahlt sich doppelt aus.

• Betriebliche Altersvorsorge

  Betriebliche Altersvorsorge Heute an morgen denken: Gemeinsam mit der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden sichern wir Ihre Zukunft ab. So können Sie entspannt in die Rente blicken – mit einem verlässlichen Plus zur gesetzlichen Rente.

• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

  Zuschuss zum Deutschland-Ticket Wir machen Sie mobil: Ab dem siebten Monat Ihrer Betriebszugehörigkeit übernehmen wir 35 € pro Monat fürs Deutschland-Ticket. So kommen Sie entspannt, günstig und flexibel durch die Region und ganz Deutschland.

• Kostenlose Parkplätze

  Kostenlose Parkplätze Für alle, die mit dem Auto pendeln: Bei uns parken Sie kostenfrei. So starten Sie ohne Parkplatzsuche oder Extrakosten in den Arbeitstag – bequem und stressfrei.

• Kantine

  Kantine Frisch, lecker, günstig: In unserer Kantine gibt es täglich abwechslungsreiche Mahlzeiten. So stärken Sie sich in der Pause und tanken neue Energie für Ihre Aufgaben.

• Dienstwohnungen

  Dienstwohnungen Wohnen im Münchner Umland leicht gemacht: Wir bieten Dienstwohnungen, die nach einem transparenten Punktesystem vergeben werden. Damit erleichtern wir Ihnen den Start in der Region.

• Betriebsevents

  Betriebsevents Gemeinsam mehr erleben: Von Betriebsausflug über Sommerfest bis zur Adventsfeier – unsere Events fördern Teamgeist und sorgen dafür, dass Arbeit und Spaß zusammengehören.

• Ferienwohnungen und Hütte

  Ferienwohnungen und Hütte Auszeit gefällig? Nutzen Sie unsere Ferienwohnungen im Chiemgau oder die Wallberghütte am Tegernsee – perfekt, um in der Natur neue Kraft zu tanken.

• Mitarbeiterrabatte

  Mitarbeiterrabatte Sparen leicht gemacht: Über das Portal benefits.me und unsere Kooperationspartner erhalten Sie attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen – für Alltag und Freizeit.

Weitere Informationen

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls.

Ihre Ansprechpersonen

Für allgemeine Fragen

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Für fachliche Fragen

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