Teamassistenz (m/w/d)

jobvalley; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Energiebranche sucht einen Teamassistenten für das Data & Analytics-Team in München. Diese spannende Rolle umfasst die Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft, die Organisation von Meetings und die Pflege von Back-Office-Prozessen. In einem professionellen Umfeld erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Kollegiales Team

Offene Kommunikationskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Unterstützung des Data & Analytics-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Verantwortung für Kalenderverwaltung und Planung von Reisen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Detailgenauigkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Deutschkenntnisse (mind. C1)

Englischkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Tools und Systeme

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Data & Analytics-Team im operativen Tagesgeschäft
• Organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst du in einem internationalen Umfeld
• Die Kalenderverwaltung sowie Planung von Reisen und Meetings für das Senior Management liegen in deiner Verantwortung
• Du organisierst Meetings, Telefon- und Videokonferenzen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Teamveranstaltungen wie Teambuilding-Events oder Offsites werden von dir geplant
• Du erkennst frühzeitig Bedürfnisse und triffst administrative Entscheidungen im Sinne des Teams und der Managementziele
• Back-Office-Prozesse und Tools rund um Einkauf, Spesen, Zeitmanagement oder Hardwarebestellungen werden von dir gepflegt
• Du unterstützt das Team bei der regelkonformen Nutzung interner Systeme und betreust das On- und Offboarding neuer Kolleg*innen
• Eine gelegentliche Reisebereitschaft für Meetings oder Offsites bringst du mit

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Deine ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus
• Du überzeugst mit einer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise
• Hohes Maß an Detailgenauigkeit, Flexibilität und Eigenverantwortung bringst du mit
• Außerdem verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Was du erwarten darfst

• Eine spannende Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
• Arbeit mit modernen Tools und Systemen
• Ein kollegiales Team mit offener Kommunikationskultur
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Alltag
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

Für ein etabliertes Unternehmen der Energiebranche, das seit Jahren erfolgreich im Bereich Abrechnung und Versorgung tätig ist, suchen wir aktuell eine*n Teamassistent*in im Data & Analytics-Team am Standort München.

Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befristet.