Teamassistenz (m/w/d)

Dr. Sasse AG; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Dr. Sasse Gruppe sucht eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort München oder bundesweit zur Unterstützung des Teams. Teilzeit oder Vollzeit mit unbefristetem Arbeitsvertrag werden angeboten.

Sie arbeiten in einem familiengeführten, international tätigen Unternehmen im Bereich Facility Management und profitieren von modernen Schulungsangeboten, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position – Quereinsteiger willkommen.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch.
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel).
• Flexibilität, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ticketing übernehmen und bei Sonderaufträgen sowie Reklamationsmanagement den Überblick behalten.
• Leistungsnachweise kontinuierlich überwachen und dafür sorgen, dass nichts liegen bleibt.
• Rechnungen vorbereiten und so zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.
• Das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumentationen und Daten sorgfältig pflegen sowie aussagekräftige Auswertungen erstellen.
• Als erste Anlaufstelle an der Service-Hotline (Mo–Sa, 8–21 Uhr) Kund:innen freundlich und lösungsorientiert beraten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Am Standort München oder bundesweit

Wir suchen sie als

Teamassistenz (m/w/d)

Am Standort München oder bundesweit

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Wir denken langfristig in Generationen und bieten Ihnen Sicherheit und Stabilität in einem seit 50 Jahren erfolgreichen Familienunternehmen
• Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Diverse Zusatzleistungen, wie z. B. unsere Corporate Benefits (Zugang zu vergünstigten Angeboten renommierter Hersteller & Marken), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Jobrad-Leasing
• Wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen und einem hohen Gestaltungsspielraum
• Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E‑Learning‑Format
• Anspruch auf 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle und planbare Arbeitszeiten zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Sie übernehmen das Ticketing und behalten bei Sonderaufträgen sowie im Reklamationsmanagement stets den Überblick
• Sie überwachen Leistungsnachweise kontinuierlich und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
• Sie bereiten Rechnungen vor und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei
• Sie unterstützen das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie pflegen Dokumentationen und Daten sorgfältig und zuverlässig
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen und Übersichten für Ihr Team
• Sie sind erste Anlaufstelle an unserer Service‑Hotline (Mo–Sa, 8–21 Uhr) und beraten Kund:innen freundlich und lösungsorientiert

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – auch als Quereinsteiger:in sind Sie bei uns herzlich willkommen
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Der Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügen über gute Grundkenntnisse in Englisch