Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Dr. Sasse AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Dr. Sasse AG sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort München. In dieser Position unterstützen Sie das Team am Flughafen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Idealerweise bringen Sie einschlägige Berufserfahrung und eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit. Flexible Arbeitszeitmodelle und attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge erwarten Sie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Unterstützung durch unser professionelles Team.

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hohe Bereitschaft, sich in technische und FM-spezifische Themen einzuarbeiten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung.
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Teamassistenz (m/w/d), Vollzeit

Am Standort München

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team am Flughafen München mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erste Erfahrung im Facility Management (technisch, infrastrukturell oder kaufmännisch) von Vorteil – alternativ hohe Bereitschaft, sich in technische und FM-spezifische Themen einzuarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Elektroniker oder vergleichbar
• Technisches Grundverständnis bzw. Interesse an technischen Zusammenhängen (z. B. Haustechnik, Wartungen, Dienstleistersteuerung)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
• Organisationstalent sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Teamorientierung
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z. B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E‑Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in:
Janina Kober
Personalreferent/-in
Tel.: [phone]

Bewerbungsschreiben:

Lebenslauf*:

Weitere Dokumente:

Datenfreigabe*:
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