Teamassistenz (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitsmarkt sucht eine engagierte Assistenz für das Standortmanagement in München. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Dienstleister und unterstützen das Team bei der Rechnungsbearbeitung, Terminmanagement und der Organisation von Veranstaltungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung und relevante Erfahrung mit, gepaart mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem empathischen Auftreten. Profitieren Sie von einer sicheren beruflichen Perspektive und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Gestaltung legt.

Leistungen

Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen

Mitarbeitenden-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenkasse

Firmenfitness

ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung als Assistenz im Front- und Backoffice.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für Standortmanagement und Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie Empfang von Kunden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

• Sie entwickeln die Standortstruktur professionell weiter und sind für das Standortmanagement verantwortlich
• Sie sind die Ansprechperson für die Hausverwaltung, Reinigungsfirma und weitere Dienstleister
• Sie unterstützen bei der Rechnungsbearbeitung und dem Bestellmanagement für den Standort München
• Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen
• Sie übernehmen das Terminmanagement, die Reiseplanung und -abrechnung für unsere Beratungsteams
• Sie organisieren interne sowie externe Veranstaltungen und sind für den professionellen Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen, Partner:innen und Bewerbenden (persönlich wie telefonisch) zuständig

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise bereits als Assistenz im Front- als auch Backoffice
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
• Sie treten verbindlich, empathisch und engagiert auf
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office
• Sie besitzen verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig
• Sie sind belastbar, zuverlässig und verantwortungsbewusst und bringen ausgeprägte Teamfähigkeit mit

Was bieten wir Ihnen?

• Sichere berufliche Perspektive durch Mitarbeit in einem Unternehmen mit langjähriger Etablierung im Gesundheitsmarkt
• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen, Mitarbeitenden-Events
• Branchengerechte Vergütung mit entsprechenden Benefits z.B. betriebliche Altersvorsorge und Krankenkasse, Firmenfitness, ÖPNV-Ticket