Teamassistenz (m/w/d)

encoviva; München; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsatmosphäre

Moderne Arbeitsplätze

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

encoviva sucht eine motivierte Verwaltungsfachkraft zur Organisation des Büroalltags in München. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Telefonzentrale, Büromaterial, IT-Organisationsaufgaben und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und kommunizieren sicher auf Deutsch. Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden das Profil ab. Bewerbungen richten Sie bitte an [e-mail].

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug.
• Kompetente Anwendung von MS-Office.
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z. B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Motivation

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation des allgemeinen Bürobetriebes, wie z. B. Telefonzentrale, Empfang, Büromaterial, Getränke, Orga IT/Mitarbeiter/Besprechungsraum und die Bearbeitung von Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen.
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen.

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Immobilienbezug.
• Kompetente Anwendung von MS-Office.
• Kommunikationsstärke sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.
• Aufgeschlossenheit und Begeisterung, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Warum wir?

• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und jede Menge Spaß bei der gemeinsamen Arbeit in einem hochmotivierten und professionellen Team.
• Moderne Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand, attraktive Rahmenbedingungen, Teilnahme am Firmen‑Mitarbeiter Benefit Programm "navi" sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage von München mit der S/U-Bahn "um die Ecke" und dem Hauptbahnhof in weniger als 10 Gehminuten Entfernung.

Über uns

Encoviva ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe für die Planung und Beratung nachhaltiger Gebäude. Unser Ziel: den Gebäudesektor ökologisch wie ökonomisch zu transformieren – und dabei Marktführer zu werden. Mit einer partnerschaftlichen Kultur, die auf Vertrauen und gemeinsamer Weiterentwicklung basiert, schaffen wir Raum für echtes Wachstum – für unsere Kunden, unsere Partnerunternehmen und unsere Mitarbeitenden. Denn: Nachhaltigkeit im Gebäudebereich ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch unsere größte Chance für echten Impact.

Kontakt

Deine Ansprechpartner rund um die Bewerbung sind Mustafa Erdal, Director Talent Acquisition und Michaela Steiner, Talent Acquisition Manager bei encoviva. Bei Fragen zur Bewerbung stehen wir unter [e-mail] zur Verfügung. Wir helfen Dir gerne weiter, beantworten deine Fragen und begleiten Dich auf Deinem Weg in Deine Karriere bei uns. Weitere Informationen über unser Unternehmen findest Du auf unserer Website: www.encoviva.de.