Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine engagierte Teamassistenz, die das Büro-Management unterstützt und bei der Planung von Dienstreisen hilft. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung im Büromanagement geschätzt werden. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Karriere im Bürobereich vorantreiben möchten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, könnte dies der perfekte Job für Sie sein.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Rabattaktionen auf Reisen

Langfristiger Einsatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Büromanagement.
• Erfahrung in der Anwendung von MS Office und SAP R/3.

Aufgaben

• Fehlzeitenmanagement und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben.
• Planung von Dienstreisen und Bearbeitung von Bestellungen.

Kenntnisse

Büromanagement

MS Office

SAP R/3

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

SAP R/3

IT-Hardware

Jobbeschreibung

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.

Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Mülheim an der Ruhr zu TOP-Konditionen.

Homeoffice nach Absprache möglich.

Warum PEAG Personal

• 35 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Deine Aufgaben:

• Fehlzeitenmanagement
• Mehrarbeitsanträge
• Bestellung von Bürobedarf/IT-Hardware
• Bearbeitung von Bestellungen (externe Beauftragung von Ingenieursdienstleistungen)
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung bei der Planung von Workshops, etc.)
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen (Reiseplanung, Reiseabrechnung)
• Unterstützung bei der Auslagenerstattung
• Die Rolle unterstützt Abteilungen im Engineering (Büro)

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung
• MS Office Erfahrung
• Gute Englischkenntnisse in Word und Schrift
• Spezifische Anwendungskenntnisse in SAP R/3 oder weiteren Softwaretools
• Gute IT / Office / SAP Kenntnisse / Koordination
• Kommunikation (primär Deutsch), Englisch erforderlich

Ansprechpartner