Teamassistenz (m/w/d)

PKF WMS GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberater Rechtsanwälte; Meppen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine Teamassistenz in Vollzeit am Standort Meppen. Sie unterstützen das Team durch klassische Sekretariatsaufgaben und die Bearbeitung von Kommunikation sowie in der Verwaltung. PKF WMS bietet attraktive Zusatzleistungen, darunter Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiterevents.

Leistungen

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Option E-Bike Leasing

30 Tage Urlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Berufserfahrung als Teamassistentin/Teamassistent.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Selbstständige und teamfähige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost.
• Erste Ansprechperson am Telefon, Terminvergabe und Empfang von Mandanten.
• Unterstützung der Digitalisierungsprozesse und sorgfältige Rechnungsprüfung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PKF WMS GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberater Rechtsanwälte

Meppen, Germany

Über uns

„Werte, Menschen, Strategien“ – so lässt sich die Arbeit von und bei der PKF WMS zusammenfassen. Im Sinne unserer Mandanten schaffen und erhalten wir Werte durch geeignete Strategien innerhalb unseres Leistungsspektrums, welches die Wirtschaftsprüfung, die Steuer- und Rechtsberatung, das (IT-)Consulting, das Personalmanagement und das Corporate Finance umfasst. Glaubst du wir haben die geeignete Strategie für deine Karriere? Bereits über 450 Menschen bei PKF WMS sagen: Ja!

An unserem Standort in Meppen suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

• Wir unterstützen deine Wünsche nach Fort- und Weiterbildungen.
• Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge und Gesundheit.
• Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt.
• Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
• 30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem haben wir an Weihnachten und Silvester alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
• Jedes Jahr laden wir dich zu vielen Feiern, Ausflügen und Veranstaltungen ein.

Was wären deine Aufgaben bei uns?

• Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und behältst stets den Überblick.
• Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Fristenkontrolle.
• Du bist erste Ansprechperson am Telefon, leitest Anrufe kompetent weiter, vereinbarst Termine und hast Outlook sicher im Blick.
• Du begrüßt und empfängst unsere Mandantschaft und bereitest die Besprechungsräume für Meetings sorgfältig vor.
• Du unterstützt unsere Digitalisierungsprozesse.
• Du führst den Schriftverkehr eigenständig und professionell.
• Du bringst dich auch bei gelegentlichen internen Veranstaltungen engagiert im Servicebereich ein.
• Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien.
• Du prüfst Rechnungen sorgfältig und stimmst dich bei Bedarf mit den Fachbereichen ab.

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung – z.B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation – oder bringst entsprechende Berufserfahrung als Teamassistentin/Teamassistent oder Sekretärin/Sekretär mit.
• Du kannst gut kommunizieren und hast ein freundliches Auftreten.
• Du kennst selbständiges Arbeiten, bist aber auch teamfähig.
• Du bist gut organisiert.
• Du arbeitest serviceorientiert.
• Du bist text- und formulierungssicher.

Kontaktinformationen

Du kannst uns deine Bewerbungsunterlagen mit den Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten und deine aktuellen Zeugnisse einfach über den Button schicken. Das HR-Team freut sich darauf, dich kennenzulernen! Schau auch gerne unsere anderen Stellenangebote unter https://karriere.pkf-wms.de/ an.