Teamassistenz (m/w/d)

AVANTGARDE Experts; Manching; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

AVANTGARDE Experts sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Energiesektor. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Meetings und unterstützen das Team. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile in einer internationalen Umgebung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitervorteile durch Corporate Benefits

Internationale Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und im Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Führung des Büros und Übernahme administrativer Aufgaben.
• Verwaltung von Terminkalender und Emails.
• Organisation und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Organizational Skills

Communication

Teamwork

Attention to Detail

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Wer sich im Energiesektor zu Hause fühlt und die Zukunft der Energiebranche aktiv mitgestalten möchte, ist bei AVANTGARDE Experts genau richtig. Wir vermitteln spannende Projekte im Energie-Bereich, vom Projektleiter bis zum Business Analyst (m/w/d). Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran.

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Selbstständige Führung des Büros und Übernahme administrativer Aufgaben
• Verwaltung von Terminkalender und Emails inkl. Prioritätensetzung in Absprache mit dem Leiter
• Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, administrative Aufgaben
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Teamrunden
• Koordination mit HR, IT, Facility Management sowie Office-Organisation
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Kundeneinsätzen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und interner Kommunikation

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Professionelles Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• Beschäftigung in Vollzeit (35 Std./Woche)
• Attraktive Mitarbeitervorteile bei starken Marken durch Corporate Benefits
• Internationale und multikulturelle Arbeitsumgebung

Über AVANTGARDE Experts

Wer sich im Energiesektor zu Hause fühlt und die Zukunft der Energiebranche aktiv mitgestalten möchte, ist bei AVANTGARDE Experts genau richtig. Wir vermitteln spannende Projekte im Energie-Bereich, vom Projektleiter bis zum Business Analyst (m/w/d). Gemeinsam treiben wir die Energiewende voran.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Klement Bezdeka
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