Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Magdeburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region Magdeburg sucht eine engagierte Teamassistenz, die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke glänzt. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Planung von Meetings, die Organisation von Veranstaltungen und die allgemeine administrative Unterstützung des Teams verantwortlich. Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Weiterbildung und persönliche Entwicklung fördert. Wenn Sie Freude an koordinierenden Aufgaben haben und Teil eines positiven Arbeitsklimas sein möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Weiterbildung & Entwicklung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits

Gesundheitsförderung

Teamevents & Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für Meetings und Geschäftsreisen.
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und Teammeetings.
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen Abteilungen und Kunden.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Organisation ist Ihre Leidenschaft? Dann passen Sie perfekt zu uns!

Für unser Kundenunternehmen im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Sie behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, denken vorausschauend und haben ein ausgeprägtes Gespür für reibungslose Abläufe im Büroalltag?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Terminplanung und -koordination für Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Teammeetings oder Workshops
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
• Bearbeitung von Dokumenten wie Berichten, Präsentationen, Protokollen oder Verträgen
• Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterstützung beim Bestellwesen und der Lagerhaltung
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (digital und physisch)
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (vor?allem Outlook, Word, Excel) und gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und administrativen Aufgaben

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Weiterbildung & Entwicklung – Schulungen, Trainings oder E-Learning-Angebote
• Betriebliche Altersvorsorge – finanzielle Unterstützung für die Zukunft
• Mitarbeiterrabatte & Corporate Benefits – Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Gesundheitsförderung
• Teamevents & Firmenveranstaltungen – für mehr Zusammenhalt und ein positives Arbeitsklima

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Herr Thomas Runge
[emailprotected]

DIS AG

Office & Management
Zum Domfelsen 7
39104 Magdeburg
Telefon[phone]