Teamassistenz (m/w/d)

akut Medizinische Personallogistik GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die akut Medizinische Personallogistik GmbH sucht eine Teamassistenz in Leipzig, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke einbringt. In Teilzeit erwarten dich vielfältige Aufgaben vom Dokumentenmanagement bis zur Unterstützung des Teams. Komme in ein respektvolles Arbeitsumfeld mit umfangreichen Benefits.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote

Teamevents

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Begeisterung für Teamarbeit.

Aufgaben

• Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Einholen und Verarbeiten von Dokumenten.
• Koordination von Betriebsarztterminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Berufserfahrung als Bürokraft oder Teamassistenz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starte deine Karriere als Teamassistenz (m/w/d)

Du bist jemand, der gerne organisiert, gut kommunizieren kann und es liebt, sein Team zu unterstützen? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!

Bei uns in Leipzig kannst du wertvolle Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und deinen eigenen Karriereweg aktiv mitgestalten. Wenn du bereit bist, dein Potenzial voll auszuschöpfen, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30-35 Stunden/Woche).

Benefits und Goodies:

• Eine verhandelbare Vergütung (26.000 - 35.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die dein Einkommen aufpeppt
• 30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung
• Zusätzliche Annehmlichkeiten wie betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Verlockende Mitarbeiterrabatte bei renommierten Marken durch Corporate Benefits
• Langfristige berufliche Perspektiven begleitet von einer umfassenden Einarbeitung
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und spannende Webinare
• Kreative Teamevents und Schulungen im In- und Ausland
• Kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee

Das sind deine Aufgaben:

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Übertragung von Zeitnachweisen in unserem System als Vorbereitung für die Rechnungsstellung
• Als Dokumenten-Detektiv*in bist du unschlagbar im Einholen fehlender Unterlagen von unseren Mitarbeiter*innen
• Erstellung und Versand von jährlichen Nachuntersuchungen an unsere Mitarbeiter*innen
• Anträge für Urlaub, Zeitausgleich und die Auszahlung von Mehrstunden erstellen, versenden und den eingehenden Rücklauf überwachen
• Du übernimmst Administrative Aufgaben und koordinierst Betriebsarzttermine und erinnerst unsere Mitarbeiter*innen charmant daran
• Einstellungsunterlagen erstellst du im Handumdrehen und digitalisierst sie mit Leichtigkeit
• Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Zusatzvereinbarungen für die Dispositionsabteilung

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder bereits Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team sowie gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
• Ein Auge fürs Detail und Organisationstalent mit positiver und proaktiver Einstellung

Fühlst du dich angesprochen und möchtest mehr über uns erfahren? Dann bewirb dich jetzt online oder schicke deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an [emailprotected].

Wenn du dich in akut... wiedererkennst, bereichere unser Team in Leipzig mit deiner offenen Art!

Bei akut... Med legen wir Wert auf ein respektvolles Miteinander. Wir sind intern per Du, im ersten Gespräch bleiben wir beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es passt, heißen wir dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen.

Über uns

akut...Medizinische Personallogistik GmbH ist bundesweit führend in Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir Einrichtungen wie Krankenhäuser, Fachkliniken, Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen und Kindertagesstätten.