Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

HHL Leipzig Graduate School of Management; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Die HHL Leipzig Graduate School of Management sucht eine engagierte Person für das Programm-Management. In dieser Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) unterstützen Sie die Organisation und Administration aller Studienprogramme in einem internationalen Umfeld. Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet, flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Bildungsfreistellung

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation ist wünschenswert.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Vertrautheit mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im Programm-Management bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings.
• Vertragsmanagement für Gastdozierende.

Kenntnisse

Organisation

Service-Orientierung

Offenheit

Neugierde

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Campus Management System

Jobbeschreibung

Du hast Freude am Organisieren und fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl? Du suchst ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das Programm-Management der HHL verantwortet die Planung, Durchführung und Betreuung aller Vollzeit- und Teilzeit-Studienprogramme. Als Schnittstelle zwischen Lehre und Administration koordiniert das Programm-Management die kurz-, mittel- und langfristige Ausführung der Lehre und arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung bestehender oder neuer Studienprogramme.

Aufgaben

• Du unterstützt das Team des Programm-Managements in allen administrativen Belangen rund um Lehrveranstaltungen für unsere englischsprachigen Studienprogramme.
• Du erstellst Präsentationen, Reportings und Auswertungen, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und erledigst Bestellungen.
• Du kümmerst dich um Catering, Reisebuchungen und notwendige Materialien für die Kurswochenenden.
• Du übernimmst das Vertragsmanagement für unsere Gastdozierenden.
• Du bist Hauptansprechperson für die Raumnutzung an der HHL in enger Abstimmung mit dem Facility Management.
• Du bearbeitest Anfragen im Teampostfach und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung im Hochschulwesen oder in der Seminarorganisation mit.
• Du strahlst Offenheit und zugleich Neugierde in Bezug auf interkulturelle Arbeit aus.
• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Erfahrung mit einem Campus Management System ist wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Service- und ergebnisorientiertes sowie gewissenhaftes und genaues Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Benefits

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• zusätzliche Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Bildungsfreistellung
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist in Teilzeit - 20 Wochenstunden - zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!