Teamassistenz (m/w/d)

actago GmbH; Landau in der Pfalz; Vor Ort; EUR 29.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentor

Überdurchschnittliche betriebliche Al­

Familiäres Arbeitsumfeld

Vertrauensarbeitszeit

Kostenloses Obst und Getränke

Teamevents

Zusammenfassung

actago GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine Teamassistenz, die die Geschäftsführung unterstützt, organisatorische Aufgaben koordiniert und reibungslose Abläufe sicherstellt.

Sie planen Events, Meetings und Projekte, übernehmen Büroorganisation, erstellen Kennzahlen- und Analyseberichte und tragen zur persönlichen Betreuung der Belegschaft bei.

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation von Events, Meetings und Projekten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
• Bestellwesen.
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten.
• Protokollführung von Besprechungen.
• Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie koordinieren organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team sowie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag.

Als Teamassistenz sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten den Überblick.

Ihre Aufgaben

Organisation von Events, Meetings und Projekten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation

Bestellwesen

Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Texten

Protokollführung von Besprechungen

Erstellung von Kennzahlen- und Analyseberichten

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Sekretariat / in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbares wünschenswert

Hohes Maß an Eigeninitiative und Empathie

Teamfähigkeit

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Persönlicher Mentor

Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge

Familiäres Arbeitsumfeld

Vertrauensarbeitszeit

Aktive Produktgestaltung durch die Einbringung eigener Ideen

Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze und neueste technische Ausstattung

Kostenloses Obst und Getränke

Mitarbeitervorteile und Teamevents

Weitere Informationen zur actago GmbH als Arbeitgeber finden Sie unter: https://actago.de/karriere/

Ihre Ansprechpartnerin

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**Anna-Lena Zwerenz

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E-Mail: [e-mail]

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