Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Teamassistenz, die die Geschäftsführung unterstützt und für die Organisation von Reisen und Meetings verantwortlich ist. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Kommunikation geschätzt werden. Mit attraktiven Angeboten wie 30 Urlaubstagen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der seine Karriere im administrativen Bereich vorantreiben möchte. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Weiterbildungsangebote

Sicherer Arbeitsplatz

Feedbackkultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und spezifischen IT-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Reisen.
• Allgemeine Personalbetreuung und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Microsoft Office

Koordinationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP Einkaufssystem

Jobbeschreibung

Job Description:

Teamassistenz (m/w/d) bei Media Broadcast GmbH | softgarden

Teamassistenz (m/w/d)

• Teilzeit, Köln, Ohne Berufserfahrung, Bewerbungsfrist: 31.03.25

Field Service Deutschland FSD GmbH ist deutschlandweit der zuverlässigste und effizienteste technische Dienstleister im Fieldservice Bereich.

Als bundesweit tätiger Anbieter deckt Fieldservice Deutschland GmbH den technischen Fieldservice deutschlandweit ab und zeichnet sich durch lösungsorientiertes Arbeiten sowie innovative Strategien zur Entstörung und Wartung aus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für 30 Stunden an unserem Standort Köln.

Unser Angebot:

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Transparenz, Kommunikation auf Augenhöhe und Feedbackkultur

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführungssitzungen
• Organisation und Buchung von Reisen
• Onboarding neues Personal inklusive Kommunikation im Vorfeld
• Allgemeine Personalbetreuung (z.B. Buchung von Schulungen, Untersuchungen)
• Bestellungen inklusive Monitoring über SAP Einkaufssystem
• Koordination der Standortzugänge mit externen Unternehmen inklusive Schlüsselmanagement
• Datenbankpflege und Aufnahme aller ausgehändigten Materialien (z.B. WÜRTH orsy)
• Teilnahme und Protokollierung von Sitzungen und Meetings

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Erfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit spezifischen IT-Systemen
• Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Verantwortungsvolle, eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Begeisterung, Wissen zu teilen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ansprechpartnerin bei Fragen:

Vanessa Strack (Human Resources)

Media Broadcast GmbH
Erna-Scheffler-Straße 1, 51103 Köln
TEL.: [phone]
WEB: https://www.field-service-deutschland.de/

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