Teamassistenz (m/w/d)

Schleswig-Holstein Detector Group; Kiel; On-site; EUR 26,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobile Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Ferienkurse für Kinder

Kinderbetreuung Unterstützung

31 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Forschungseinheit Marine Symbiosen. Die Position bietet eine vielseitige, organisatorische Tätigkeit mit enger Abstimmung zu internen und externen Dienstleistern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Budgetkoordination, Personalangelegenheiten, Meetings, Reisen für Fellows sowie Pflege der Webseiten der Unit. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im genannten Bereich bzw. vergleichbare Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Projekt- und Budgetkoordination sowie Personalwesen.

Responsibilities

• Unterstützung der Forschungseinheit im operativen Tagesgeschäft.
• Budgetkoordination und Personalangelegenheiten sowie Organisation von Meetings.
• Reiseorganisation für Fellows und Pflege der Webseiten der Einheit.

Skills

MS Office

Projektkoordination

Budgetkoordination

Personalwesen

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Fremdsprachenkorrespondent/in

Kaufmann/frau Büromanagement

vergleichbarer Abschluss

Tools

Typo3 CMS

SAP

Webex

Job description

Art der Ausschreibung: öffentlich Bewerbungsfrist: 30.10.2026 Besetzung zum: 01.02.2027 Beschäftigungsverhältnis: Arbeitnehmer Entgelt: TVöD-Bund E 8 Teilzeit/Vollzeit: Teilzeit Wochenarbeitszeit TB.: 19.5 Beschäftigungsdauer: unbefristet Einsatzort: Wischhofstraße,24148 KielGEOMAR Helmholtz Zentrum für Ozeanforschung KielBewerbungsmanagementE-Mail : [e-mail] GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts. Es gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung.Durch unsere Forschung und unser Engagement im Transfer von Wissen und Technologie tragen wir maßgeblich zum Erhalt der Funktion und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.Die Forschungseinheit Marine Symbiosen des Forschungsbereichs 3 - Marine Ökologie bietet zum 01. Februar 2027 eine Stelle alsAlle öffnenTeamassistenz (m/w/d)Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Forschungseinheit im operativen Tagesgeschäft. Die Tätigkeit ist vielseitig, organisatorisch geprägt und eng mit Kommunikation und administrativen Abläufen verbunden.Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der ForschungseinheitBudgetkoordination und -verwaltung der Drittmittelprojekte der ForschungseinheitVorbereitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungen) sowie PersonalbetreuungPlanung, Organisation, operative Unterstützung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und VeranstaltungenOrganisation von Reisen und Aufenthalten für Fellows und GästeAbstimmung mit internen und externen Dienstleister:innen (z. B. Catering, Technik, Locations)Betreuung der Webseiten der ForschungseinheitPersönliche Fähigkeiten:Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen ZielgruppenSelbstständige, sorgfältige und strukturierte ArbeitsweiseEigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kooperations- und KommunikationsfähigkeitBelastbarkeit, Flexibilität, Multitasking und TeamfähigkeitIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder vergleichbare Kenntnissemehrjährige nachgewiesene BerufserfahrungSehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)Kenntnisse im Projekt- und Budgetkoordination sowie PersonalwesenWünschenswert wären:Kenntnisse universitärer Strukturen und VerwaltungsabläufeBerufliche Erfahrung in einem internationalen Umfeld und mit internationalen ProjektenErfahrung im Umgang mit Typo 3 / Webseiten Content-Management-Systemen (CMS) und SAPAffinität zu digitalen Tools und webbasierten Anwendungen (Webex)Verbindliches und professionelles AuftretenAn einem Arbeitsplatz, direkt an der Kieler Förde mit vielen Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bieten wir Ihnen:Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Wir bieten u.a. die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der individuellen Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden sowie eine gute Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort KielUnterstützungsangebote für berufliche und persönliche LebenssituationenEin spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzenSpannende Themen in einem internationalen UmfeldTätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung31 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und SilvesterCorporate Benefits für MitarbeitendeBetriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenDie Stelle ist unbefristet zu besetzen.Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 (TVöD-Bund). Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit entspricht der einer Teilzeitbeschäftigung (19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist nicht teilbar, flexible Arbeitszeitmodelle sind grundsätzlich möglich.Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte senden Sie Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30. Oktober 2026 über unser Bewerbungsportal unter folgendem Link:Online BewerbungNach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilen Bettina Reuter (Tel.: [phone]) und Prof. Dr. Ute Hentschel Humeida (Tel.: [phone]). Gerne nehmen wir Ihre Fragen unter Angabe des Kennwortes „Teamassistenz FE-MS“ per E-Mail unter [e-mail] entgegen.Weitere Informationen zum GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel bzw. der Helmholtz-Gemeinschaft finden Sie unter www.geomar.de oder www.helmholtz.de.Das GEOMAR bekennt sich zu einer objektiven und diskriminierungsfreien Auswahl. Unsere Ausschreibungen richten sich daher an alle Menschen. Wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos. Das GEOMAR trägt das TOTAL E-QUALITY Prädikat für das Engagement zur beruflichen Chancengleichheit von Frauen und Männern.Letzte Aktualisierung am: 05.10.2026