Teamassistenz m/w/d

KJF Soziale Angebote Allgäu - Ausbildung und Beruf; Kempten (Allgäu); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Bayern sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausbildung und Beruf. Du wirst das Team in Kempten bei administrativen Aufgaben unterstützen und für die Organisation und Verwaltung sozialer Angebote verantwortlich sein. Ein sicheres Gehalt nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Sichere Vergütung nach Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungen an der KJF Akademie

Qualifikationen

• Engagement und Kompetenz zur Unterstützung des Teams.
• Bereitschaft zur Fortbildung und zum Erwerb des AdA-Scheins.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Bearbeitung von Korrespondenz.
• Pflege von Datenbanken und Mitwirkung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

AdA-Schein oder Bereitschaft zur Erlangung

Jobbeschreibung

Teamassistenz m/w/d

Wir suchen dich als Teamassistenz m/w/d für den Bereich Ausbildung und Beruf.
Die Besetzung der Stelle erfolgt ab September 2025 im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 30 Stunden.
Wir stellen unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand ein.

Deine Aufgaben

Als Teamassistenz m/w/d bei der KJF Soziale Angebote Allgäu - Ausbildung und Beruf unterstützt du unser engagiertes Team in Kempten (Allgäu) im Bereich der Verwaltung. In dieser Rolle bist du ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Teams und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation und Verwaltung unserer sozialen Angebote bei.

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Ausbildung der Teilnehmenden im Beruf Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Anleitung der Teilnehmenden in berufsorientierenden und berufsvorbereitenden Maßnahmen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine Fachkraft, die unser Team mit Engagement und Kompetenz unterstützt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• AdA-Schein oder die Bereitschaft, diesen zu erlangen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten dir

Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für dich ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Flache Hierarchien und Entfaltungsmöglichkeiten
• Ein lebendiges, dynamisches Arbeitsumfeld

Dein Ansprechpartner

Herr Christoph Nunner
Leitung Ausbildung und Beruf
Telefon: [phone]