Teamassistenz (m/w/d)

PlanOrg; Jena; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen sucht engagierte Unterstützung im Officemanagement. In dieser Rolle bist du der zentrale Anlaufpunkt für interne und externe Anfragen und übernimmst vielfältige Aufgaben, von der Terminkoordination bis hin zum Dokumentenmanagement. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse mit und schätzt ein freundliches, professionelles Arbeitsumfeld. Das Unternehmen bietet dir eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil eines kreativen Teams, das die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt und gemeinsam an Lösungen für die Herausforderungen von morgen arbeitet.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Leistungsorientierte Vergütung

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke und Obst

Corporate Benefits

Tolles Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlichkeit für Telefonzentrale und Terminkoordination.
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Flexibilität

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP-Software

MS Dynamics

Jobbeschreibung

DAS ERWARTET DICH:

• Officemanagementaufgaben
• Verantwortlichkeit für Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminkoordination
• Dokumentenmanagement
• zentraler Anlaufpunkt für allgemeine externe und interne Anfragen
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• buchhalterische Aufgaben
• Reisemanagement
• Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
• Unterstützung im On-/Offboarding

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse zu SAP-Software und MS Dynamics wären von Vorteil, aber keine Bedingung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten, sowie Teamfähigkeit
• Zu Deinen Stärken zählen Flexibilität, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• Du bist engagiert, hilfsbereit und kontaktfreudig
• eine Feel-Good-Atmosphäre im Büro und das Wohl Deiner Kollegen liegen Dir am Herzen

WAS WIR BIETEN:

• eine unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• eine leistungsorientierte, attraktive Vergütung
• ein vielfältiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven
• eine wertschätzende Unternehmenskultur
• betriebliche Altersvorsorge
• Getränke und Obst kostenfrei
• Corporate Benefits
• EDENRED
• Ein großartiges Team, dass sich auf Dich freut!

Über uns

Du möchtest mit deiner Arbeit nicht nur gutes Geld verdienen, sondern gleichzeitig einen wichtigen Beitrag für das Gesundheitssystem und die Gesellschaft leisten? Du willst nicht nur stupide Anweisungen befolgen, sondern eigene Ideen einbringen und damit so richtig was bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Die PlanOrg Health Services GmbH und PlanOrg Informatik GmbH zählen zu den marktführenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, klinische Unternehmen auf dem Weg der Digitalisierung zu unterstützen und das Gesundheitswesen weiter voranzutreiben. Vom innovativen Praxis- und Klinikmanagement mit principa, bis hin zum automatisierten Controlling mit BI. Healthcare – wir entwickeln heute schon IT-Lösungen für die Probleme von morgen. Werde auch du Teil unseres kreativen, dynamischen Teams! Für weitere Eindrücke von uns und der PlanOrg empfehlen wir dir unseren Imagefilm – oder nimm am besten einfach direkt Kontakt zu uns auf und lerne uns persönlich kennen!