Teamassistenz (m/w/d)

Rinninger & Partner mbB; Isny; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Isny sucht eine Teamassistenz für abwechslungsreiche administrative Aufgaben in einem modernen, digitalen Umfeld. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung, leistungsgerechte Bezahlung und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten. Ideale Kandidaten sind motiviert und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit. Wenn Sie gerne in einem engagierten Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erfolgsorientierte Teamarbeit und digitales Organisieren.
• Voraussetzung: Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement.
• Erfahrungen in einschlägigen administrativen Aufgaben.

Aufgaben

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten/Präsentationen.
• Planung von Terminen und Videokonferenzen.

Kenntnisse

Motivation

Teamarbeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Kenntnisse in MS-Office

Digitale Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In unserem Team warten abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeiten auf Sie.
Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
und beste Karrierechancen.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [e-mail]

Vollzeit

• Motivation und Freude an erfolgsorientierter Teamarbeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Spaß und Interesse an einer digitalen Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement,
  Industrie oder Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten/Präsentationen
• Planung und Koordination von Terminen inkl. Telefon- und Videokonferenzen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs mit Durchführung der Fristenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Kontrolle von Gebührenrechnungen
• Verwaltung des Büromaterials
• Betreuung der EDV-Technik
• Betreuung unserer Webseite und Social Media Plattformen
• Organisation von Veranstaltungen (Teamtag, Weihnachtsfeier etc.)
• Zuarbeit im Personalmanagement
  (Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden, Fortbilungsmanagement)
• Übernahme von Projekten im Hard- und Softwarebereich

Unser Angebot:

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest in einem großartigen Team arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Unser Angebot richtet sich an motivierte Personen, die sich als Teamassistenz in einem dynamischen und digitalen Arbeitsumfeld entfalten möchten. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner selbständigen Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg leisten.

In einem persönlichen Gespräch möchten wir mehr über deine beruflichen Wünsche erfahren und herausfinden, ob wir gut zueinander passen. Unsere Arbeitsweise ist digital und modern, sodass du deine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kannst.

Wenn du also Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit hast und Teil eines tollen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!

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Ihre Ansprechpartnerin

Sabrina Hail
Assistentin der Geschäftsleitung