Teamassistenz (m/w/d)

Limbach Gruppe SE; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Assistenz in Heidelberg sucht eine motivierte Assistenzkraft zur Unterstützung der Bereichsleitungen und Vorstandsmitglieder. Der ideale Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Erfahrung im Assistenzbereich verfügen. Zu den Aufgaben gehören die Planung von Besprechungen, die Unterstützung der Führungskräfte sowie die Pflege der Büroorganisation. Attraktive Benefits wie ein Deutschland-Ticket und Dienstrad-Leasing erwartet Sie.

Leistungen

Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Freie Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikations-Tools erforderlich.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefragt.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der Bereichsleitungen in organisatorischen Angelegenheiten.
• Unterstützung der Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Besuchende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Outlook

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Vollzeit ) für unsere Holding in Heidelberg :

Ihre Aufgaben

• Mit professioneller Planung und Koordination betreuen Sie eigenverantwortlich die Bereichsleitungen und Teams in allen organisatorischen Angelegenheiten wie z.B. größeren Besprechungen, Events, Reisen
• Gemeinsam mit der Vorstandsassistenz unterstützen Sie tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft in sämtlichen Belangen
• Sie sind zentrale Ansprechperson für alle Mitarbeitende und Besuchende, beantworten und vermitteln telefonische Anfragen und unterstützen bei der schriftlichen Korrespondenz
• Sie sind für die Pflege und Überwachung des Ablagesystems sowie die Sortierung und Pflege des Posteingangs und -ausgangs verantwortlich
• Mit Weitblick auf Meetings und Bedürfnisseder Teams organisieren Sie Büromaterialien, Getränke und Caterings
• Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich, basierend auf einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten mit und haben so ein Gespür für Geschäftserfordernisse entwickeln können, um sicher Prioritäten setzen zu können
• Sie bringen gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikations-Tools sowie mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) mit
• Sie haben gerne Freiräume, in welchen Sie mit Eigeninitiative selbstständig arbeiten
• Auf Ihre sorgfältige Arbeitsweise kann man sich immer verlassen
• Auch unter Zeitdruck bleiben Sie stets souverän und äußerst zuverlässig
• Sie haben ein sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
• Höchste Diskretion zeichnet Sie aus
• Freude an der aktiven Unterstützung im Team rundet Ihr Profil ab
• Sie finden bei uns einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz vor
• Sie sind Teil eines Assistenzteams, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist für uns selbstverständlich
• Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten stehen Ihnen durch unsere Limbach Akademie zur Verfügung
• Ihnen stehen in unserem Haus eine eigene Kantine und freie Getränke zur Verfügung
• Wir stellen Ihnen besondere Leistungen wie zum Beispiel ein Deutschland-Ticket, Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss zur Verfügung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständigeBewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen Frau Anita Dyrbusch , Tel. , gerne zur Verfügung.