Teamassistenz (m/w/d)

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH

Lernen Sie uns kennen und bereichern Sie unser Team als

am Standort Hamburg
in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden/Woche)
befristet für 1 Jahr, in Elternzeitvertretung

Sie stehen bei uns im Mittelpunkt! Innerhalb der EDEKA-Gruppe sind wir deutschlandweit tätig als Beratungsgesellschaft für Steuern, Finanzen und Betriebswirtschaft. An 26 Standorten sind wir mit über 1.000 Mitarbeiter:innen für rund 8.000 Mandant:innen mit großem Engagement aktiv.

• Selbstständige Erledigung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Abwicklung und Erfassung von Postein- und -ausgang
• Vorbereitung von Statistiken und Unterlagen für das Kosten- und Leistungsmanagement der Zweigniederlassung
• Fakturierung der Ausgangsrechnungen
• Terminverwaltung und -koordination
• Besucherempfang und -betreuung
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Betreuung der Telefonzentrale
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Steuerfachangestellten (m/w/d)
• Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Sehr gute Rechtschreibung
• Hundertprozentige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sowie große Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Freundliches und überzeugendes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, Teilzeit
• Transparente Zeiterfassung mit Überstundenausgleich
• 30 Urlaubstage + Heiligabend & Silvester frei + halber Urlaubstag am Geburtstag
• Individuelles Onboarding & intensive Einarbeitung
• Leistungsgerechte Gehaltsgestaltung
• Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Jobrad, Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, Corporate Benefits
• Individuelle Förderung von Fortbildungen
• Digitales Arbeitsumfeld, Netzwerk mit über 1.000 Mitarbeiter:innen
• Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)