Teamassistenz (m/w/d)

Labor MAUCH-GLÄSER GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Prüfstelle in Hamburg sucht eine Teamassistenz, die für die Organisation des Büroalltags zuständig ist. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und der Erstellung von Untersuchungsberichten. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bieten wir individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und ein kollegiales Betriebsklima.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Betriebsklima

Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise ist notwendig.
• Freude an technischen Details ist gewünscht.

Aufgaben

• Koordination des Büroalltags.
• Unterstützung bei der Erstellung von Untersuchungsberichten.
• Verantwortungsvolle Abwicklung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Labor MAUCH-GLÄSER GmbH ist eine inhabergeführte, nach RAP Stra anerkannte Prüfstelle und besteht seit über 60 Jahren. Wir bearbeiten Aufträge der Verwaltung und Bauindustrie der Fachgebiete Asphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau und Gesteinskörnung.

Als Teamassistenz bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und hast Freude an technischen Details.

Aufgaben

• Koordination des gesamten Büroalltags
• Unterstützung beim Erstellen von Untersuchungsberichten
• Abwicklung administrativer Aufgaben, verantwortungsbewusst und eigenständig
• Anfragen von Kund:innen entgegen nehmen
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Digitalisierung von Dokumenten sowie deren sinnvoll strukturierte Ablage
• Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen
• Organisation von Geschäftsreisen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz oder Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
• Leistungsgerechte Vergütung und Wertschätzung der Arbeit
• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einer erfolgreichen Prüfstelle
• Kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien

Sei Teil eines innovativen Teams bei Labor MAUCH-GLÄSER GmbH in Hamburg. Bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) und unterstütze uns in der Straßenbau-Prüfstelle!

RAP Stra-Prüfstelle für Baustoffe im StraßenbauAsphalt, Bitumen, Bitumenemulsionen, Erdbau, Gesteinskörnungen.