Teamassistenz (m/w/d)

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht eine Teamassistenz für die Stabstelle Kommunikation und Medien. In dieser Position arbeiten Sie in einem engagierten Team, koordinieren Termine, erstellen Pressespiegel und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit. Diese Teilzeitstelle in Hamburg-St. Georg bietet eine kreative und gesellschaftlich relevante Arbeit, unterstützt durch umfassende Weiterbildung und attraktive Leistungen.

Leistungen

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation ist notwendig.
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen wünschenswert.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten: Terminkoordination, Protokolle.
• Erstellen des Pressespiegels und Recherche.
• Korrekturen von Texten und Websiteinhalten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreudigkeit

Organisationstalent

Recherchekompetenz

Ausbildung

Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement

Tools

Office/M365

Jobbeschreibung

Über uns

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen. Mit 250 Pastorinnen und Pastoren, 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 16.000 Ehrenamtlichen, 139 Kirchen, 102 Kirchengemeinden, 120 Kindertagesstätten sowie weiteren 17 Einrichtungen und Tagungshäusern ist der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost der größte Kirchenkreis in Deutschland.

In der Stabstelle Kommunikation und Medien machen wir kirchliches Engagement und religiöse Themen für die Öffentlichkeit sichtbar und verständlich – mit passenden Formaten für jede Zielgruppe: interne und externe Kommunikation von der Pressemitteilung über Intranet, Newsletter bis zu Formaten in sozialen Medien. Beratung und Unterstützung unserer Einrichtungen und Kirchengemeinden, Fundraising sowie Projekte der gesamtstädtischen Öffentlichkeitsarbeit gehören auch zu unseren Themenfeldern. Dabei haben wir stets im Blick, was Menschen in und um Hamburg bewegt, und gestalten Austausch und Dialog.

Die Stabstelle Kommunikation und Medien im Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht zum 15.11. oder 1.12.2025 eine

Teamassistenz (m/w/d), Teilzeit (24 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten: Terminkoordination, Protokolle, Bearbeitung des Posteingangs, Rechnungsbearbeitung
• Erstellen des Pressespiegels
• Recherche
• Korrekturen von Texten und Websiteinhalten
• Adress- und Verteilerpflege
• Einholen von Angeboten
• Erstellen von Präsentationen
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen

Ihr Profil

• Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit
• IT-Affinität: Fundierte Office/ M365 - Kenntnisse, wünschenswert sind Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken und Content Management Systemen
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfreudigkeit
• Recherchekompetenz
• Fähigkeit zu selbständiger und strukturierter Arbeit
• Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
• Wünschenswert sind Kenntnisse kirchlicher Strukturen

Wir bieten

• Arbeit in einem engagierten Team
• Eine Tätigkeit in einem kreativen und gesellschaftlich relevanten Kontext
• Einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort mit guter Infrastruktur in Hamburg-St. Georg
• Fort- und Weiterbildung
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB), Entgeltgruppe K7
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Einen Zuschuss zumhvv Jobticketals Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs
• Weitere Benefits wie Zuschüsse zum JobRAD oderEGYM Wellpass Firmenfitness

Bewerbungsschluss ist der 17.8.2025.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Dr. Beate Timann,Leitung der Stabstelle Kommunikation und Medien, Tel.: [phone], E.-Mail:[e-mail]

Kontakt

Bewerbungsschluss ist der 17.8.2025.

Inhaltliche Rückfragen zur Stellenausschreibung bitte an: Dr. Beate Timann,Leitung der Stabstelle Kommunikation und Medien, Tel.: [phone], E.-Mail:[e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.

Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über [e-mail] bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).

Ihre Ansprechpartnerin:
Sandra Hanke
Recruiting
Tel. [phone]
0176 19519880
[e-mail]

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Die Vergütung erfolgt nach TV KB.