Teamassistenz (m/w/d)

conexon GmbH; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen aus der Energiebranche in Gelsenkirchen sucht eine Teamassistenz mit kaufmännischer Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, Terminplanung und Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung. Voraussetzungen sind Berufserfahrung und sichere Deutschkenntnisse. Englischkenntnisse sind vorteilhaft. Eine befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verlängerung wird angeboten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern.
• Sichere Deutschkenntnisse.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2).

Aufgaben

• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden.
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich.
• Organisation und Planung von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (A2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den Standort Gelsenkirchen eine

vorerst befristet bis zum 14.06.2026, Übernahme/ Verlängerung möglich

Aufgabenbeschreibung:

• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung für den gesamten Bereich sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung (evtl. Umbuchung von Reisekosten auf Aufträge)
• Organisation, Planung sowie Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Veranstaltungen, Seminaren und Schulungen
• Terminliche Nachverfolgung und Sicherstellung des Informationsaustausches und Berichtswesen zwischen den Bereichen, Geschäftsführung, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Themen und verantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von eingehenden Bestellungen sowie Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung (administrative Projektsachbearbeitung)
• Organisation der Teambesprechungen und von Regelbesprechungen z.B. mit den Beauftragten und Betriebsrat

Anforderung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
• Sichere Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar A2)

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