Teamassistenz (m/w/d)

In unserer Kampfsportschule dreht sich alles darum, unsere Kunden auf ihrem Weg zur körperlichen Fitness, Selbstsicherheit, Selbstverteidigung und mentalen Stärke zu begleiten. Wir glauben an die positive Veränderung, die durch engagierte Betreuung und effektives, zielgerichtetes Training möglich ist. Wir suchen eine Teamassistenz, die unsere Kunden und ihre Bedürfnisse optimal unterstützt und dazu beiträgt, ihre Ziele zu erreichen.

Aufgaben:

1. Kundenbetreuung: Du bist die erste Kontaktperson für Interessenten und bestehende Kunden, hilfst bei Terminvereinbarungen und sorgst dafür, dass ihre Fragen beantwortet werden.
2. Mitgliederverwaltung: Zu Deinen Aufgaben gehört die Verwaltung von Mitgliedsverträgen, Mahnwesen und die Pflege unserer Mitgliederdatenbank.
3. Kundenkommunikation: Du hältst unsere Mitglieder per E-Mail, Telefon und Newsletter auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
4. Unterstützung bei Projekten: Du arbeitest aktiv an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, wie z.B. Gürtelprüfungen, mit.
5. Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei allgemeinen Büroaufgaben, verwaltest Dateien und Dokumente und trägst zur reibungslosen Büroorganisation bei.

Gesuchte Qualifikationen und Eigenschaften:

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich (Englischkenntnisse wären von Vorteil)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu koordinieren und eigenverantwortlich zu erledigen
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, um unsere Kunden bestens zu betreuen
• Teamgeist und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Grundlegende Kenntnisse in der Büroverwaltung und im Umgang mit Bürosoftware
• Ein Interesse an Sport und Gesundheitsthemen wäre von Vorteil

Unsere Vorteile:

• Die Möglichkeit, in einer inspirierenden Umgebung zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln
• Die Chance, von unserer engagierten Gemeinschaft und unseren erfahrenen Kampfsportexperten zu lernen
• Förderung eines gesunden und aktiven Lebensstils, was sich positiv auf Ihre eigene Fitness und Ihr Wohlbefinden auswirken kann
• Zum Großteil flexible Zeiteinteilung und Home-Office (gelegentliche Vor-Ort-Beschäftigungen und lokale Team-Meetings)
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

Interesse?

Selbstverständlich arbeiten wir Dich sorgfältig in unsere Strukturen und Arbeitsabläufe ein! In enger Zusammenarbeit mit unserem Team wird Dir das notwendige Wissen und Können vermittelt.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Jab Factory-Familie!