Teamassistenz (m/w/d)

MainTalent Personalberatung & Employer Branding; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die für die Entgegennahme von Anrufen, interne und externe Korrespondenz sowie die Organisation von Meetings verantwortlich ist. In dieser Rolle wirst du deine Kommunikationsfähigkeiten weiterentwickeln und an der Digitalisierung der Dokumentenverwaltung mitwirken. Du wirst in einem sympathischen Team arbeiten und von einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tagen Urlaub profitieren. Wenn du bereit bist, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten und in einem modernen Umfeld zu arbeiten, dann ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Sympathisches Team

Moderne Büros

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich zur effizienten Erledigung administrativer Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office zur Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie interne und externe Korrespondenz.
• Organisation von Meetings, Terminen und Dokumentenmanagement zur Effizienzsteigerung.

Kenntnisse

Berufserfahrung im Sekretariat

MS Office-Kenntnisse

Einsatzbereitschaft

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

Willkommen bei MainTalent Personalberatung & Employer Branding!

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, dich mit spannenden Positionen und den besten Arbeitgebern zu verbinden.

Bei uns stehst du im Mittelpunkt – als Talent, das wir individuell fördern und beraten.

Mit unserem großartigen Netzwerk und tiefen Branchenkenntnissen öffnen wir dir Türen zu Karrieremöglichkeiten, die genau zu dir passen.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten, dann bist du bei uns genau richtig. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• In deiner neuen Rolle übernimmst du die Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner und förderst deine Kommunikationsfähigkeiten.
• Ein zentraler Aspekt ist die interne und externe Korrespondenz nach Diktat, bei der du präzise und professionelle Mitteilungen verfasst und deine Tippgeschwindigkeit entscheidend ist.
• Die Digitalisierung und elektronische Dokumentenverwaltung wird ebenfalls wichtig sein. Du wirkst an der Implementierung digitaler Ablagesysteme mit und schulst Kollegen im Umgang mit neuen Technologien.
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, sorgst für die zeitnahe Verteilung eingehender Post und den fristgerechten Versand ausgehender Briefe.
• Ein weiterer Bestandteil deiner Arbeit ist die Betreuung der Geschäftspartner, einschließlich der Empfangnahme und Bewirtung von Gästen.
• Zusätzlich kümmerst du dich um die Organisation von Meetings und Terminen, planst Besprechungen, erstellst Agenden und dokumentierst Ergebnisse.
• Schließlich unterstützt du die Dokumentenorganisation und Ablagesysteme, um die Effizienz des Teams zu steigern und einen schnellen Zugriff auf Dokumente zu gewährleisten.

Dein Profil:

• Berufserfahrung im Sekretariat: Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich zur effizienten Erledigung administrativer Aufgaben.
• MS Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und PowerPoint zur Erstellung von Dokumenten, Datenanalyse und Präsentationen.
• Einsatzbereitschaft und Organisationstalent: Hohe Einsatzbereitschaft und Organisationstalent für das Management mehrerer Projekte.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit: Sicheres, freundliches Auftreten für positive interne und externe Kommunikation.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Pünktlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zur konstruktiven Teamarbeit sind entscheidend.

Das ist uns sehr wichtig

Bei MainTalent stehen Integrität, Transparenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit im Mittelpunkt. Wir setzen auf ehrliche Kommunikation und Respekt, um nachhaltige Erfolge zu erzielen. Unsere Expertise ermöglicht maßgeschneiderte Lösungen für die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und Kandidaten.

Exzellenz und Professionalität prägen unsere Arbeit, begleitet von Respekt und Fairness. Unsere hochqualifizierten Mitarbeiter verstehen die Anforderungen verschiedener Branchen und setzen auf innovative Ansätze für echten Mehrwert.

Wir investieren in die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen und Technologien, um immer einen Schritt voraus zu sein. Soziale Verantwortung, Diversität und faire Arbeitsbedingungen sind uns wichtig. Unser Ziel ist ein Arbeitsumfeld, in dem jeder sein volles Potenzial entfalten kann.

Was bietet dir unser Kunde:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, der dir Sicherheit und Stabilität für deine berufliche Zukunft bietet.
• Ein sympathisches Team und moderne Büros, in denen du dich wohlfühlen und produktiv arbeiten kannst.
• 30 Tage Urlaub, die dir genügend Erholung und Freizeit ermöglichen, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunftssicherung.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt und in der du dich voll entfalten kannst.

So geht es weiter

Bewirb Dich bitte direkt online als Teamassistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin oder einen Videocall für ein Interview, lernen uns kennen und besprechen alle Einzelheiten.

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