Teamassistenz (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung in Frankfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts. Die Rolle umfasst die Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Kunden und die Pflege von Dokumentationen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat mitbringen. Flexibilität, MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind notwendig. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

Offenes, unterstützendes Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit.

Aufgaben

• Übernahme der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Vorbereitung von Anliegen für Kundenmanager.
• Unterstützung der Kommunikation per E-Mail und Telefon.
• Pflege der Dokumentation und Erstellung von Protokollen.
• Förderung der Teamarbeit durch Informationsaustausch.
• Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Kundenservice.

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Übernahme der Organisation des Tagesgeschäfts inklusive Terminkoordination und Ablaufsteuerung
• Vorbereitung von Anliegen durch Strukturierung eingehender Anfragen und Aufbereitung von Unterlagen für Kundenmanager
• Unterstützung der Kommunikation per E-Mail und Telefon inklusive Nachhalten von Rückfragen und kundenfreundlicher Ansprache
• Pflege der Dokumentation durch Erstellung und Aktualisierung von Übersichten, Protokollen und Statistiken
• Förderung der Teamarbeit durch aktiven Informationsaustausch und projektbezogene Unterstützung
• Mitgestaltung der Weiterentwicklung durch Einbringung von Ideen zur Optimierung von Kundenservice-Prozessen

Dein Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Auffassungsgabe bei digitalen Tools
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Auftreten

Das bieten wir Dir

• Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Ein offenes, unterstützendes Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Fachexpert:in oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das „Perfect Match“ zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Egal ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER – bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Deine Ansprechperson

Björn Braun
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