Teamassistenz (m/w/d)

Hays; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Verwaltungsassistenten, der vielfältige Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Assistenz übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu tragen, während Sie Ihre Sprach- und IT-Kenntnisse weiterentwickeln. In einem attraktiven Arbeitsumfeld mit internationaler Kommunikation sind Sie für die Kommunikation mit Lieferanten, die Verwaltung von Arbeitsmaterialien und die Unterstützung des Teams verantwortlich. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Möglichkeit zur eigenständigen Arbeit

Weiterentwicklung der Sprachkenntnisse

Attraktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und fließende Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Aufgaben

• Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Verwaltung von Arbeits- und Sicherheitsklamotten für Produktionsmitarbeiter.

Kenntnisse

Kommunikation

Terminvereinbarung

Verwaltung

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kenntnisse in Outlook

Kenntnisse in Word

Kenntnisse in Excel

Grundkenntnisse in PowerPoint

Grundkenntnisse in SAP

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

OneSRM

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Kommunikation und Terminvereinbarung mit Lieferanten/Dienstleistern
• Verwaltung der Arbeits- und Sicherheitsklamotten für die Produktionsmitarbeiter
• Bestellungen anlegen in OneSRM (Leihkräfte; Büromaterial usw.)
• Eigenständige Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten
• Abteilungsspezifische Assistenztätigkeiten durchführen
• Ausführen von Verwaltungsaufgaben wie Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsmeldungen der Mitarbeiter

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Fundierte MS Office Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP

Vorteile

• Abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Assistenz
• Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Weiterentwicklung der Sprach- und IT-Kenntnisse
• Attraktives Arbeitsumfeld mit internationaler Kommunikation