Teamassistenz (m / w / d)

Avantgarde Gruppe; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Essen sucht eine Teamassistenz in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Kalendern, Unterstützung in IT-Angelegenheiten und Administration von Mitarbeiterzugängen. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie SAP- und MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office Angebot

Attraktive Mitarbeitervorteile

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
• Erfahrung in der Assistenz auf Konzernebene.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und MS Office.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Kalendern.
• Dokumentation und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung bei IT-Themen.
• Administration von Mitarbeiterzugängen und Zahlungsanweisungen.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Verwaltung und Pflege von Kalendern sowie Organisation von Regelterminen inkl. Raumbuchungen
• Dokumentation und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Unterstützung bei IT-Themen, u. a. Systempflege, Organisation und Bestellungen
• Administration von Mitarbeiterzugängen (On-/Offboarding) und Bearbeitung von Zahlungsanweisungen im SSF-Tool (Strategic salary support) sowie Pflege des FuV-Tools (Verwaltung der Debitoren, Kreditoren)
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP und dem gesamten MS Office Tools
• Erfahrung in der Assistenz auf Konzernebene
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
• Ein attraktives Home-Office Angebot
• Beschäftigung in Vollzeit (38 Std./Woche)
• Attraktive Mitarbeitervorteile bei starken Marken durch Corporate Benefits
• Einblick in einen Konzern der Energiebranche

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

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Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Stefano Pedrina
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