Teamassistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) am Universitätsklinikum Erlangen sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung der Geschäftsführung. Die Tätigkeit beinhaltet allgemeine Sekretariatsaufgaben, Organisation von Tagungen sowie die Kommunikation mit verschiedenen Nutzern. Ein krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten Entwicklungen und einem motivierten Team wartet auf Sie.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusatzvorsorge der VBL

Umfassendes Gesundheitsförderungsangebot

Qualifikationen

• MS Office Kenntnisse und Unternehmenssoftwarekenntnisse erforderlich.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung nötig.
• Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise im Team erforderlich.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung und administrative Unterstützung.
• Zentraler Ansprechpartner für Anfragen.
• Organisation von Tagungen und Schulungen.

Kenntnisse

Fortgeschrittene MS Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Gute Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Tools

Unternehmenssoftwareprogramme

Jobbeschreibung

Klingt spannend?

Das Sind Wir

Das Präklinische Experimentelle Tierzentrum (PETZ) in Erlangen ist die zentrale Tierhaltung der Medizinischen Fakultät

und des Universitätsklinikums Erlangen. Als forschende Service-Einheit arbeiten wir auf höchstem Tierschutz-, Hygiene- und Standardisierungsniveau und ermöglichen als Partner unserer Nutzer eine grundlagenorientierte sowie kliniknahe Forschung für die Entwicklung von Therapien zum Wohle unserer Patientinnen und Patienten.

Die Aufgaben

• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung des Hauses allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung und der Administrativen und der Technischen Leitung
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Anfragen an das PETZ und Weitervermittlung dieser
• Organisation und Durchführung von Ablage und Dokumentation
• Mithilfe bei der Organisation von Tagungen und Schulungen, Sachmittelbeschaffung, Einladungen, Dienstreiseorganisation und Protokollführung
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (in deutsch und englisch), Terminplanung, Telefonwesen, Büroorganisation und Warenannahme
• Unterstützung der Leitung bei Beantragungen, Abrechnungen und Buchungen.
• Planungs-, Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben der Konten, Führen von Haushaltslisten und Erstellen von internen Leistungsverrechnungen.
  
  

Bemerkungen

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung.

Das Know-how dafür

• Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten mit MS Office
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Gute Kenntnisse in Unternehmenssoftwareprogrammen
• Verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch), sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Englisch), Engagement und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit zu selbstständiger, sorgfältiger und eigenverantwortlicher Arbeit
• Belastbarkeit und gute Organisationsfähigkeit
• Selbstständige, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise im Team
  
  

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrungen im universitären Wissenschaftsbetrieb
• Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Bereitschaft zur Weiterbildung
• ausgeprägter Sinn für Struktur und Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
• Multitasking ist für Sie keine Herausforderung, sondern Alltag
  
  

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
  
  

Alle Benefits am UKER

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Jetzt bewerben

Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages