Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA Arbeit GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 27.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung (DGB/GVP)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Übernahmeperspektive durch Kunde

Zusammenfassung

DEKRA Arbeit GmbH sucht in Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Führungs- und Bereichsleitungen, organisieren Dienstreisen, Schulungen und Büroabläufe sowie die Zeiterfassung. Zudem erstellen Sie Berichte und bereiten Unterlagen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung und hervorragende MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle bietet ein tarifgebundenes Festanstellungsverhältnis sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder Ähnliches.
• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Sehr guter Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter bei Personal- und Organisationsaufgaben.
• Organisation von Dienstreisen, Arbeitskleidung, Zeitsteuerung und Schulungen.
• Vorbereitung von Berichten/Unterlagen, ggf. Fremdsprache nach Vorlage.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Büroteilungsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Erfurt in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im BereichErfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlichem
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• sehr guter Umgang mit MS Office

Was wir Ihnen bieten

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen

Ihr Weg zu uns

Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.