Teamassistenz (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeiten

Rabatte/Vilo Vorteilsportal

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich in Düsseldorf. Die Stelle umfasst Bewerbermanagement, Interviewkoordination, Onboarding und Betreuung von Ärztinnen/Ärzten.

Sie arbeiten vor Ort, erhalten eine unbefristete Anstellung, Jahresssonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge sowie Weiterbildungsangebote. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. Personal-/Büro-/Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar.
• Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, Interviewkoordination & Onboarding.
• Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich oder Vermittlung von Ärztinnen/Ärzten.

Aufgaben

• Ganzheitliches Bewerbermanagement inkl. Interviewkoordination und Onboarding.

Kenntnisse

Bewerbermanagement

Interviewkoordination

Onboarding

Active Sourcing

Kaltakquise

CRM-Dokumentation

Kundenbetreuung Gesundheitswesen

Neukundenakquise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsqualifikation im Personalwesen oder vergleichbar

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort:Düsseldorf

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:40 - 40 Stunden pro Woche

Deine Karriere bei den DOC-Spezialisten!

Zukunft in Düsseldorf – Die Karriere als Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

Deine Aufgaben...

Als Teamassistenz (m/w/d)im ärztlichen Bereich bist du zuständig für das ganzheitliche Bewerbermanagement von Ärzt:innen inkl. Interviewkoordination, Vertragsabstimmung und Onboarding:

• Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen
• Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst
• Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
• Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen

Deine Qualifikationen…

• Abgeschlossene Berufsqualifikation, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding
• Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z. B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärzt:innen
• Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand
• Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand
• Einsatz ausschließlich vor Ort

Unser Versprechen...

Vilo-Personal sucht für unsere DOC‑Spezialisten. Bei den DOC-Spezialisten stehst du mit deiner Expertise im Mittelpunkt: Wir arbeiten eng zusammen, reagieren schnell und unterstützen uns gegenseitig – verlässlich, transparent und auf Augenhöhe.

Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer fundierten Marktkenntnis im ärztlichenBereich. Wir bereiten Prozesse gemeinsam vor, tauschen uns offen aus und begleiten einander im Arbeitsalltag. So schaffen wir echte Entwicklungsmöglichkeiten für DOC‑Spezialist:innen und wir gestalten den Erfolg unseres Unternehmens aktiv im Team mit.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für diese Stelle zur weiteren Bearbeitung direkt an den Kunden weitergeleitet wird. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Abteilungen:Vilo Oberhausen