Teamassistenz (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten innerhalb Kern-

Rabatte über Vilo Vorteilsportal

Sportangebote-Ermäßigungen

Kinderbetreuungszuschuss

Kurze Entscheidungswege

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den ärztlichen Bereich in Düsseldorf. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit; Arbeitszeit 40 Stunden pro Woche vor Ort.

Du betreust Bestandskunden im Gesundheitswesen, akquirierst Neukunden und gestaltest Active Sourcing über Fachportale sowie digitale Kanäle. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung von Ärzteprofilen, Disposition offener Vakanzen, Pflege von CRM-Daten und die Erstellung von Reportings.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsqualifikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, Interviewkoordination sowie Onboarding.
• Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich (Vermittlung/Disposition).
• Motivation für aktive Neukundenakquise inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand.
• Begeisterung für Active Sourcing über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken – auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal.
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise; Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option.

Aufgaben

• Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken und MVZs.
• Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen; aktive Neukundenakquise
• Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle
• Disposition offener ärztlicher Vakanzen; Einsatzplanung nach Qualifikation und Verfügbarkeit
• Pflege von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM unter Datenschutzvorgaben
• Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen

Kenntnisse

Bewerbermanagement

Interviewkoordination

Onboarding

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Active Sourcing

Ausbildung

Personaldienstleistungskaufmann

Bürokaufmann

Tools

CRM-System

LinkedIn

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Düsseldorf

Anstellungsart(en): Vollzeit

Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Deine Karriere bei den DOC‑Spezialisten!

Zukunft in Düsseldorf – Die Karriere als Teamassistenz (m/w/d) im ärztlichen Bereich beginnt hier!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Jahressonderzahlung
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Weiterbildungsangebote zur individuellen Förderung und Karriereentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Exklusive Vergünstigungen, darunter Rabatte über das Vilo Vorteilsportal und Ermäßigungen bei Sportangeboten
• Familienfreundliche Unterstützung, z. B. Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen für eine dynamische Arbeitsweise

Deine Aufgaben

• Erstellung und Versand passgenauer Ärzteprofile an Kliniken, MVZs und weitere medizinische Einrichtungen
• Betreuung bestehender Kunden im Gesundheitswesen sowie aktive Neukundenakquise im Innen- und Außendienst
• Active Sourcing und Direktansprache von Ärztinnen und Ärzten über digitale Kanäle, Fachportale und Talentpools
• Disposition offener ärztlicher Vakanzen und effiziente Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen
• Pflege und Dokumentation von Kunden- und Ärzteprofilen im CRM-System unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Erstellung von Reportings und Analyse relevanter Recruiting-Kennzahlen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsqualifikation, z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Personalassistenz (m/w/d), Sozialökonom (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d) mit Zusatzqualifikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder Interesse im Bewerbermanagement, in der Interviewkoordination sowie im Onboarding
• Vorteilhaft: Erfahrung im ärztlichen Bereich, z.B. in der Vermittlung, Betreuung oder Disposition von Ärzt:innen
• Motivation für aktive Neukundenakquise, inkl. Recherche, Kaltakquise und Angebotsversand
• Begeisterung für Active Sourcing, insbesondere über Plattformen, Social Media und medizinische Talentpools
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und kundenorientiertes Denken, auch im Umgang mit medizinischem Fachpersonal
• Kreative, lösungsorientierte Denkweise mit Blick über den Tellerrand
• Einsatz ausschließlich vor Ort – keine Homeoffice-Option

Unser Versprechen

Vilo-Personal sucht für unsere DOC‑Spezialisten. Bei den DOC‑Spezialisten stehst du mit deiner Expertise im Mittelpunkt: Wir arbeiten eng zusammen, reagieren schnell und unterstützen uns gegenseitig – verlässlich, transparent und auf Augenhöhe.

Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer fundierten Marktkenntnis im ärztlichen Bereich. Wir bereiten Prozesse gemeinsam vor, tauschen uns offen aus und begleiten einander im Arbeitsalltag. So schaffen wir echte Entwicklungsmöglichkeiten für DOC‑Spezialist:innen und wir gestalten den Erfolg unseres Unternehmens aktiv im Team mit.

Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Britta Gumler hilft Ihnen unterTel.: [phone]

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbhund Instagram @vilo_personal

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung für diese Stelle zur weiteren Bearbeitung direkt an den Kunden weitergeleitet wird. Weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Abteilung(en): Vilo Oberhausen