Teamassistenz (m/w/d)

VON ARDENNE GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Dresden sucht eine erfahrene Teamassistenz zur Unterstützung des HR-Teams. Sie werden administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen, Termine koordinieren und Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle. Flexibilität, proaktive Einstellung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- & Gesundheitsangebote

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Lukrative Mitarbeiterrabatte

32 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Proaktive Arbeitsweise

Deutsch und Englisch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser HR-Team betreut von Deutschland aus unsere weltweit 1.000 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen. Wir sind darin bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich Talente entfalten und entwickeln können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz, die uns mit Herz, Verstand, Engagement und Professionalität unterstützt. Sie haben ein Auge für Details, sind Teamplayer und scheuen sich nicht, die Initiative zu ergreifen und neue Ideen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinsam Verantwortung übernehmen

• Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und HR-Dokumentationen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen
• Absicherung reibungsloser Arbeitsabläufe durch z. B. Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Vorbereitung von Meetingräumen und Meldung notwendiger Reparaturen

Eigene Kompetenzen einbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern in Kombination mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
• Proaktive und serviceorientierte Einstellung sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld prioritätenbasiert zu arbeiten

Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- & Gesundheitsangebote

Preiswerte Frühstücks- und Mittagsangebote in unserem Betriebsrestaurant

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten

Lukrative Mitarbeiterrabatte

Firmenhandy und Firmenlaptop

Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Familienfreundliches Unternehmen (z.B. Kindergartenzuschuss)

Bis zu 32 Tage Urlaub / Bezahlte Freistellung

Fahrradstellplätze, Umkleide- u. Duschräume

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal auf unserer Homepage.

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

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Die Bewerbung bei VONARDENNE ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten.Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu unserem Bewerbungsprozess.

Wir möchten, dass Ihr Start bei VONARDENNE von Anfang an gelingt.

In unserem Onboarding-Programm erhalten Sie neben der fachlichen Einarbeitung einen umfassenden Überblick über unser Unternehmen.

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