Teamassistenz (m/w/d)

Stölting Service Group GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E-Bike Leasing

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Regelmäßige Teamevents

Getränke & Obstkorb

Fitnessstudio am Standort

Laptop & Smartphone

Zusammenfassung

Stölting Service Group GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für die Niederlassung Dortmund im Innendienst. Sie unterstützen organisatorische Aufgaben, Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Sie arbeiten eng mit Leitung und Geschäftsführung zusammen, treiben Reporting- und Kennzahlenentswicklungen voran und agieren als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du organisierst Korrespondenz, Telefon, Post und den allgemeinen E-Mail-Verkehr souverän im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst die Planung von Terminen und Meetings sowie die Koordination interner Abstimmungen.
• Du bereitest Besprechungen mit strukturierter Vor- und Nachbereitung vor.
• Du arbeitest eng mit Objektleitung, Niederlassungsleitung und Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei Projekten.
• Du analysierst und optimierst Reporting- und Kennzahlensysteme aktiv.
• Du empfängst Gäste, Kunden, Mitarbeitende sowie interne und externe Anfragen als erste Ansprechperson.

Kenntnisse

Teamassistenz

Kundenkommunikation

Organisation

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Standort: Dortmund | Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Bereich: Innendienst | Vollzeit __

WIR MACHEN. Innendienst.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Niederlassung in Dortmund bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft. __

Deine Rolle. Dein Wirkungsfeld. Organisation, Kommunikation, Unterstützung.

• Du organisierst. Du übernimmst Korrespondenz, Telefon, Post und den allgemeinen E-Mail-Verkehr souverän im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst. Du verantwortest die Planung von Terminen und Meetings sowie die Koordination interner Abstimmungen.
• Du bereitest vor. Du unterstützt Besprechungen mit strukturierter Vor- und Nachbereitung.
• Du arbeitest vernetzt. Du arbeitest eng mit Objektleitung, Niederlassungsleitung und Geschäftsführung zusammen und unterstützt bei Projekten sowie Sonderaufgaben.
• Du analysierst und optimierst. Du treibst die Weiterentwicklung unserer Reporting- und Kennzahlensysteme aktiv voran.
• Du empfängst. Du bist als Teamassistent:in erste Ansprechperson für Gäste, Kunden, Mitarbeitende sowie interne und externe Anfragen.

Deine Vorteile. Dein Mehrwert. Was dich bei uns erwartet. Mehr als ein Arbeitsplatz.

• Mobilität. E-Bike Leasing sowie kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort.
• Erlebnisse. Mit mindestens zehn Veranstaltungen pro Jahr bieten wir Dir abwechslungsreiche Möglichkeiten, gemeinsam mit Kolleg:innen besondere Erlebnisse zu genießen und unser Unternehmen zu repräsentieren.
• Wohlbefinden. Wasser, Kaffee und wöchentliche Obstkörbe stehen Dir am Standort zur Verfügung. Zusätzlich kannst Du unser hauseigenes Fitnessstudio jederzeit nutzen.
• Teamgeist. Arbeite als Teamassistent:in in einem starken Team und bringe Deine Stärken und Ideen in den Arbeitsalltag ein. Regelmäßige Teamevents und eine jährlich vom Standort organisierte Weihnachtsfeier sorgen zudem für gemeinsame Erlebnisse und ein starkes Miteinander.
• Ausstattung. Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Laptop und Handy für einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Wachstum. Starte in einem stark wachsenden Unternehmen und nutze die Möglichkeit, an der weiteren Unternehmensentwicklung mitzuwirken.

Dein Werdegang. Deine Stärke. Was Du mitbringst. Was uns überzeugt.

• Qualifikation. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kannst erste Berufserfahrung als Teamassistent:in, Innendienstmitarbeiter:in, Empfangsmitarbeiter:in oder Ähnliches vorweisen.
• Systemkompetenz. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Arbeitsweise. Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit.
• Kommunikation. Du kommunizierst sicher und freundlich und überzeugst durch Deine Teamfähigkeit und Deine offene Art.
• Sprachkompetenz. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, freundliche und serviceorientierte Ausdrucksweise am Telefon und am Empfang zeichnen Dich aus.

Das Unternehmen. Deine Zukunft.

Die Stölting Service Group ist ein Familienunternehmen mit Hauptsitz in Gelsenkirchen. Mit einem Team aus rund 16.000 Mitarbeitenden an 40 Standorten in Deutschland bieten wir Komplettlösungen in den Bereichen Reinigung, Sicherheit, Technik, Rail & Train, Catering sowie Event. Werde Teil der Stölting-Familie und gestalte ein Arbeitsumfeld, das perfekt zu dir passt. WIR MACHEN. Seit 1899 .

Deine Bewerbung.

Ich bin Noah Jastrzembski, Dein Ansprechpartner.

Wir freuen uns auf dich.