Teamassistenz (m/w/d)

OTTO Luft- und Klimatechnik GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Gebäudetechnik sucht eine Teamassistenz in Dortmund in Teilzeit. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Büroorganisation, unterstützen die Administration und pflegen den Kontakt zu externen Partnern. Durch Ihre engagierte Unterstützung tragen Sie aktiv zur Verbesserung des Arbeitspodukts und des Teamgeists bei. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und verschiedenen Schulungsangeboten sorgt das Unternehmen für eine positive Arbeitsumgebung.

Leistungen

bAV & BU

30 Tage Urlaub

Flexibles Stundenkonto

Mitarbeiter-Gespräche

Otto Academy

Sportförderung

Corporate-Benefits-Programm

Spannende Events

Bike-Leasing

KITA-Zuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Unterstützung der Administration und Organisation von Terminen.
• Büroorganisation und Verwaltung von Materialbestellungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verstärken Sie unser Team in Dortmund und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als

Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit bei 20 - 25 Std. / an 5 Tagen in der Woche

Ihre Aufgaben:

• In unserer Niederlassung Dortmund übernehmen Sie eine zentrale Rolle im technischen Umfeld: Sie betreuen die Telefonzentrale und empfangen Gäste, insbesondere auch externe Partner und Dienstleister. Darüber hinaus unterstützen Sie die Administration durch die Bearbeitung allgemeiner Geschäftskorrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, z.B. für Wartungseinsätze oder technische Abstimmungen.
• Sie helfen bei der Büroorganisation bei, verwalten Materialbestellungen, sorgen für eine reibungslose Bewirtung bei Besprechungen und übernehmen in Vertretung Aufgaben wie die Buchung von Unterkünften für Monteure oder die Koordination von Reinigungskräften auf Baustellen.
• Zusammen im Team haben Sie unseren Fuhrpark im Blick und koordinieren zum Beispiel Werkstatttermine.
• Die Organisation und Planung verschiedener Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents verantworten Sie ebenso.
• Als „gute Seele“ der Niederlassung haben Sie für die Belange des Teams immer ein offenes Ohr, wachsen an Ihren Aufgaben und bringen sich aktiv ein. Teamgeist steht bei uns für fairen Umgang, Ehrlichkeit, Augenmaß und füreinander da zu sein.

Ihre Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise haben Sie bereits relevante Berufserfahrung als Assistenz von Managementfunktionen oder in vergleichbaren Positionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Persönliche Stärken: Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise
• In der Geschäftskorrespondenz überzeugen Sie mit sicheren Deutschkenntnissen.

Das erwartet Sie bei uns:

bAV & BU

bAV & BU:attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und spezielle Angebote für die persönliche Berufsunfähigkeitsversicherung (BU)

30 Tage
Urlaub

30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag

Flexibles Stundenkonto

Flexibles Stundenkonto: Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine

Mitarbeiter-Gespräche

Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraftstatt

Otto Academy

Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan

Sportförderung

Sportförderung: Powern Sie sich mit Ihren Teamkolleg:innen bspw. beim Squash, Fußball oder Volleyball aus – auch Ihre nächste Yoga-Einheit bezuschussen wir gerne

Corporate-Benefits-Programm

Corporate-Benefits-Programm mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei namenhaften Anbietern

Spannende Events

Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen

Bike-Leasing

Bike-Leasing: Ihr nächstes Fahrrad können Sie über Job-Bike leasen

KITA-Zuschuss

KITA-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren

Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren?

Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marta Mosch auf: T [phone]. Bewerben Sie sich jetzt über unser Online Formular oder per E-Mail. Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp und wir melden uns bei Ihnen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über Otto Building Technologies GmbH:

Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben.

Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands.

Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!

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