Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

1. Übernahme der anfallenden Assistenzsaufgaben und aktive Unterstützung der Bereichsleitung durch Koordinieren und Überwachen von Terminen einschließlich Telefon-, Video- und Webkonferenzen, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Rücksprachen.
2. Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen und telefonischen Korrespondenz (auch in Englisch).
3. Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. der nachfolgenden Reisekostenabrechnung.
4. Kommunikation mit Externen.
5. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen.
6. Vertretung bei Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen.
7. Koordination von Assistenzaufgaben für den gesamten Bereich.

Anforderungen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
2. Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz wünschenswert.
3. Exzellente administrative Fähigkeiten mit Detailtreue sowie die Fähigkeit zu priorisieren und fokussieren.
4. Sehr gutes Ausdrucksvermögen und professionelles Auftreten.
5. Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Wir bieten:

1. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche.
2. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil.
3. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf.
4. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess.