Teamassistenz (m/w/d)

JR Germany; Darmstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Beratungsunternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz für den Standort Darmstadt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroablaufs, Sekretariatsarbeiten und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Office Management zu erweitern. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Person sind, die gerne im Team arbeitet, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Modernste Technologien

Abgesichertes Arbeitsverhältnis

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder Assistenz.

Aufgaben

• Organisation des reibungslosen Büroablaufs und Sekretariatsarbeiten.
• Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Büroorganisation

Sekretariatsarbeiten

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS-Word

MS-Excel

MS-PowerPoint

Jobbeschreibung

Seit über 20 Jahren sind wir ein führender Berater für die Implementierung anspruchsvoller IT-Security Lösungen mit Schwerpunkt Identity Management und Identity Governance. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Konzerne aus Industrie und (Finanz-) Dienstleistungen.

Als unabhängiges Beratungsunternehmen arbeiten wir eng mit den erfolgreichsten Technologieunternehmen der IT-Security zusammen und garantieren somit beste Beratungsleistungen für die individuellen Anforderungen unserer Kunden.

Für unseren Unternehmenssitz in Darmstadt suchen wir kurzfristig eine „Teamassistenz“ (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (32h)

Aufgaben

1. Organisation des reibungslosen Büroablaufs
2. Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsleitung
   • Empfang und Betreuung von Gästen
   • Geschäftskorrespondenz
   • Ablagemanagement
   • Vorbereitung von Besprechungen
   • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
   • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
3. Eigenverantwortliche Erledigung administrativer Aufgaben
   • Fuhrparkmanagement
   • Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation
   • Beschaffung von Büromaterialien
4. Unterstützung im Backoffice
   • Reisekostenabrechnungen
   • Rechnungsstellung
5. Unterstützung der Kollegen anderer Teams bei
   • Aufgaben im Projektmanagement Office
   • Marketingaktivitäten
   • Planung und Organisation von Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz der Geschäftsführung
• Gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Dynamisch, begeisterungsfähig und lernbereit
• Verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Abgesichertes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Gehalt
• Teilzeit (32h) möglich
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen und Workshops
• Modernste Technologien, Methoden und Lösungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mitarbeiterevents wie z.B. Kickoff, Weihnachtsfeier, Fahrsicherheitstraining
• Überdurchschnittlich angenehmes Betriebsklima