Teamassistenz (m/w/d)

akut Medizinische Personallogistik GmbH; Budenheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Teamassistenz in Budenheim. In dieser Rolle unterstützen Sie das interne Team in Personalbelehrungen und -vermittlung, während Sie eine Vielzahl von Aufgaben im Büro übernehmen. Sie profitieren von einem attraktiven Gehalt, umfangreiche Freizeitangebote und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.

Leistungen

28 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Intensive Einarbeitung

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in Büromanagement/Assistenz.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.
• Begeisterung für Teamarbeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung der Anrufe.
• Pflege der Daten und Digitalisierung wichtiger Unterlagen.
• Erstellung und Pflege von Klinikprofilen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder Erfahrung als Bürokraft

Jobbeschreibung

Join Our Team!
Bist du auf der Suche nach einem spannenden Job im HR-Bereich? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für dich!
Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis (556 Euro) oder als Werkstudent.
Verstärke unser internes Team in Mainz bei unserer Tochterfirma akut Doc im Bereich der Personalbetreuung und -vermittlung von Ärzt*innen.

Benefits und Goodies:

• Eine Vergütung auf 556 Euro-Basis mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine Zusatzkrankenversicherung)
• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
• Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen
• Webinar-Angebote von unserem starken Netzwerkpartner, der seit über 40 Jahren am Markt besteht
• Kreative Teamevents und Schulungen im In- und Ausland
• Kostenfreie Getränke nach Wahl und regelmäßig gemeinsame Mittagessenspausen zur Stärkung unseres Teambuildings

Das sind deine Aufgaben:

• Du betreust mit deiner freundlichen und sympathischen Art unsere Telefonzentrale und leitest eingehende Gespräche gezielt an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter
• Als Organisationstalent pflegst du unsere Daten, kümmerst dich um die strukturierte Ablage und übernimmst die Digitalisierung wichtiger Unterlagen
• Du erstellst und pflegst Klinikprofile für interne Zwecke und unterstützt dadurch eine reibungslose Zusammenarbeit mit unseren Partnerkliniken
• Du bist verantwortlich für die Veröffentlichung unserer Stellenanzeigen auf diversen Jobportalen und sorgst für deren kontinuierliche Pflege und Aktualisierung

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), kaufmännische Assistenz (m/w/d) oder bereits Berufserfahrung als Bürokraft (m/w/d), kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Begeisterung und Energie für die Arbeit im Team und gute Kommunikationsfähigkeit, um in einem vielfältigen Umfeld zu agieren
• Quereinsteiger, die motiviert sind, sich weiterzuentwickeln? Wir freuen uns auf dich!

Fühlst du dich angesprochen und möchtest mehr über uns erfahren? Dann bewirb dich jetzt online oder sende deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben an [emailprotected]. Wir freuen uns auf dich!

Bei akut... Med legen wir großen Wert auf ein respektvolles und offenes Miteinander. Deshalb sind wir intern per Du. Im ersten Gespräch bleiben wir zunächst beim Sie, um dir den Raum für deine bevorzugte Ansprache zu lassen. Wenn es passt, heißen wir dich im weiteren Bewerbungsprozess in unsere Duz-Kultur willkommen.

Über uns

akut...Medizinische Personallogistik GmbH

ist bundesweit führend in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung sind wir dein fachlich kompetenter Partner, der dich auf deinem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Wir betreuen bundesweit renommierte Einrichtungen wie Krankenhäuser, Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.