Teamassistenz (m/w/d)

Bindan GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Bremen sucht eine Teamassistenz (m/w/d), die das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Position umfasst das Entgegennehmen von Telefonaten sowie die Verwaltung von Büromaterialien und Rechnungen. Zusätzlich wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag und vielfältige soziale Leistungen geboten. Bewerbungen sind per E-Mail oder über das Online-Formular möglich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vielfältige Zusatzleistungen

Fachspezifische Weiterbildungen

Bezuschussung von Fahrtkosten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung als Teamassistenz.
• Sichere Nutzung der MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Anfragen.
• Verwaltung von Büromaterial und Prüfung eingehender Rechnungen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Sichere MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau

Jobbeschreibung

Stellendetails

Vollzeit, Teilzeit

28309 Bremen

Aufgaben

• In Ihrer Position als Teamassistenz greifen Sie bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft dem Team unter die Arme
• Dabei nehmen Sie im Büro eingehende Telefonate entgegen, geben erste Auskünfte und leiten konkrete Anfragen an interne Fachabteilungen weiter
• Schließlich verwalten Sie den Büromaterialbedarf, nehmen Bestellungen vor und prüfen eingehende Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

Anforderungen

• Ihre kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, haben Sie erfolgreich abgeschlossen und können bereits erste Erfahrung als Teamassistenz vorweisen
• In den MS-Office-Anwendungen können Sie sich sicher bewegen und finden sich auch in zunächst unbekannten Themenfeldern schnell zurecht
• Sie sind ein wahrer Allrounder, der in turbulenten Situationen stets einen kühlen Kopf behält und dabei weiterhin zuvorkommend in der Kommunikation bleibt

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc. Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten

Bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

Marleen Linnenbrügger | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | 0421 322737-24 | bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.