Teamassistenz (m/w/d)

Ingenieurbüro Kuhn und Partner mbB; Braunschweig; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ingenieurbüro Kuhn und Partner mbB sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung in vielfältigen Aufgaben, einschließlich Kostenkontrolle und Projektorganisation. Diese Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Teamevents und Karrieremöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Baubranche und Interesse an BIM-Methodik von Vorteil.
• Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Unterstützung in kaufmännischen Tätigkeiten wie Kostenkontrolle und Angebotserstellung.
• Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Honorarangeboten.
• Kernschnittstelle zur externen Entgeltabrechnung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Digitale Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Controlling-Software

Jobbeschreibung

• Flexible Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsfeste
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge mit der Zurich
• Interessante Karrieremöglichkeiten & individuelle Aus- und Weiterbildung für die persönliche Entwicklung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt in kaufmännischen Tätigkeiten wie Kostenkontrolle, Budgetüberwachung sowie Angebotseinholung und -vorbereitung.
• Du bearbeitest Aufträge, erstellst Honorarangebote und -rechnungen, prüfst Rechnungen und bereitest buchhalterische Unterlagen vor.
• Du bist zentrale Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit der Geschäftsführung u.a. bei Terminkoordination und Reisebuchungen zusammen.
• Du empfängst Besucher:innen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst das Telefonmanagement.
• Du unterstützt Ingenieur:innen bei der Projektorganisation und pflegst Unterlagen sowie Projektdokumentationen.
• Du begleitest On- und Offboardingprozesse, arbeitest eng mit dem Dachunternehmen in HR-Themen zusammen und kümmerst dich um Materialverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Berufserfahrung in der Baubranche und Interesse oder Erfahrung mit der BIM-Methodik.
• Du verfügst über sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Du bringst idealerweise Kenntnisse der HOAI und Erfahrung mit Controlling-Software mit.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und arbeitest strukturiert und genau.
• Du bist digital affin, lernbereit und gehst sicher mit neuen Tools und Systemen um.
• Du arbeitest gerne im Team, bist diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und gestaltest Veränderungsprozesse aktiv mit.

Über uns

kuhn+partner INGENIEURE ist ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Ingenieurbüro mit einem hohen Leistungspotential am Forschungsflughafen Braunschweig. Unseren Kunden bieten wir deutschlandweit Beratung, Planung, Bauüberwachung und Projektsteuerung für den Hoch-, Tief- und Ingenieurbau an. Unsere Tochtergesellschaften W+S WESTPHAL Ingenieurbüro für Bautechnik GmbH und die IHS Ingenieurgesellschaft HINDRICK STÜVEL mbH ergänzen unser Leistungsspektrum in den Bereichen Tragwerksplanung, Baustatik sowie Verkehrsanlagenplanung seit 2024.

Mit unserem Team von 150 Mitarbeitenden decken wir alle Leistungsphasen der HOAI ab. Als eingetragener Ausbildungsbetrieb bei der IHK bilden wir sowohl im kaufmännischen als auch im technischen Bereich aus. Spannende Projekte, ein engagiertes Team, flache Hierarchien und interessante Karrieremöglichkeiten erwarten unsere neuen Teammitglieder.