Teamassistenz (m/w/d)

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ruhr-Universität Bochum sucht eine*n Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung ihrer interdisziplinären Arbeitsgruppe im Bereich Computational Neuroscience. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen. Bewerbungen sind bis zum 22.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Leistungen

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiches Sportangebot

30 Tage Urlaub/Jahr

Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Projektmanagements.
• Organisieren von internationalen Veranstaltungen und Gästebetreuung.
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen).

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Stilsichere Kommunikation

Gute kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Seite teilen

Bei Facebook teilenBei Twitter teilenPer E-Mail teilen

Fakultät für Informatik:
Institut für Neuroinformatik Computational Neuroscience

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit(19,915 Std./Woche = 50 %)eine*n

Teamassistenz (m/w/d)

Es handelt sich um eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international ausgerichteten, interdisziplinären Arbeitsgruppe. Die Arbeitsgruppe erforscht mit Hilfe von computergestützten Modellen und Datenanalyse die neuronalen und kognitiven Prozesse, die dem Lernen und dem Gedächtnis zugrunde liegen. Sie unterhält vielfältige Kooperationen mit anderen Gruppen an der RUB, national und international. Zudem ist sie (z. T. federführend) beteiligt an den Verbundforschungsprojekten FOR 2812 und SFB 1280 sowie am Forschungsbau THINK.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen.

Umfang:	Teilzeit
Dauer:	unbefristet,
Beginn:	zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis:	22.06.2025

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Projektmanagements
• Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen,Drittmittelverwaltung
• Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche,Beschaffung, Inventarisierung)
• Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen,Gästebetreuung
• Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
• Unterstützung bei der Organisation von Lehr- undPrüfungsveranstaltungen
• Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
• Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
  
• 30 Tage Urlaub/Jahr
  
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  
• Jahressonderzahlung
  
• Betriebliche Altersvorsorge
  

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E9a TV-L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamteSpannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet denForschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinärenZusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teamsund den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. DieRUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind,werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungsind uns ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Vinita Samarasinghe, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstigeBewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR4644 biszum22.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal

Online-Bewerbung

RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM 44801 Bochum Universitätsstraße 150

Datenschutz Impressum Anreise und Lagepläne

SOCIAL MEDIA FacebookTwitterYoutubeInstagram

Seitenanfang

https://uni.ruhr-uni-bochum.de/de/stellenangebote