Teamassistenz (m/w/d)

List AG; Bielefeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Baugruppe sucht einen Teamassistenten zur Unterstützung des strategischen Einkaufs. In dieser Rolle werden Sie Prozesse verbessern, Besprechungen organisieren und die Büroorganisation übernehmen. Idealkandidaten sind gut organisiert, kommunikativ und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und Teamarbeit.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten in Verhandlungssituationen.

Aufgaben

• Teambesprechungen organisieren und dokumentieren.
• Vor- und Nachbereitung von Verhandlungsgesprächen.
• Terminüberblick und -koordination.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die LIST Bau Holding ist der zentrale Kontakt für alle Bauprojekte der LIST Gruppe. Wir stärken unseren Generalunternehmen den Rücken und koordinieren die operativen Aufgaben. Mit Sach- und Marktkompetenz treffen wir die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit. Hierdurch können wir kurze Kommunikationswege gewährleisten.

Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen, sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere Immobilie zu bieten. Wir schreiben Nachhaltigkeit und Digitalisierung groß!

Typisch LIST ist die Begegnung auf Augenhöhe – unsere Hierarchien sind flach und was anderes als DU, gibt es nicht. Wir fördern den offenen, interdisziplinären Austausch unter Kolleg:innen und kennen keine doofen Fragen. In der Bewertung als Arbeitgeber schneiden wir regelmäßig mit Bestnoten ab und werden seit Jahren von kununu als „TOP Company“ ausgezeichnet.

Komm ins Team LIST und bau mit uns die bessere Immobilie!

deine Aufgaben

Als Teamassistent:in bist du eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen aus dem strategischen Einkauf, indem du ihnen den Rücken frei hältst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:

• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse anstoßen, begleiten und dokumentieren
• Teambesprechungen organisieren und dokumentieren
• Terminüberblick und -koordination
• Vor- und Nachbereitung von Verhandlungsgesprächen
• Vorbereitung von Bauverträgen
• Reisebuchung, Auslagenmanagement und allgemeine Büroorganisation

dein Profil

Als echtes Organisationstalent hast du alles fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.