Teamassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Berlin sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, die Koordination von Terminen sowie die Organisation von Dienstreisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Organisation von Reisen.
• Entgegennahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Events.
• Durchführung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du übernimmst gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Zu deinen Stärken gehören Deine Auffassungsgabe und Dein Organisationstalent? Zudem übernimmst Du gerne eigene Projekte?

Dann bist du hier genau richtig!

Bewirb dich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Perspektiven

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Aufgaben

• Du unterstützt das Team in allen administrativen Aufgaben und beschaffst bei Bedarf neues Büromaterial.
• Zu deinen hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation der Dienstreisen.
• Des Weiteren nimmst du Telefonate entgegen und bearbeitest die Anfragen eigenverantwortlich oder leitest diese gegebenenfalls weiter.
• Dir obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie das Planen von Events und Weiterbildungen.
• Zu guter Letzt führst Du regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeitest jeglichen Schriftverkehr.

Profil

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen.
• Du zeichnest dich durch eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig.
• Du bist im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen sicher.
• Dein Profil wird durch verhandlungssichere Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit "4,6 bei Google" und mit "4,2 bei kununu" bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.