Teamassistenz (m/w/d)

Makeitfix; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenz, die das Team bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team, planst Termine und bereitest wichtige Informationen vor. Du bringst Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion mit und bist sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team. Wenn du ein Teil dieser innovativen Firma werden möchtest, ist dies deine Chance!

Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Regelmäßige Team-Events

Rabatt im Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Essenszuschuss

Zahlung des privaten Internet-Anschlusses

Qualifikationen

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Loyalität ist erforderlich.
• Erfahrung in der IT-Dienstleistung ist nicht erforderlich, jedoch wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Kommunikation.
• Planung und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fehlerfrei)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Kaufmännische Kenntnisse

Tools

Outlook

Excel

Word

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist eine wertvolle Unterstützung bei der täglichen Kommunikation per E-Mail, telefonisch und im persönlichen Austausch.
• Du recherchierst gezielt Informationen, bewertest und bearbeitest diese strukturiert, um Entscheidungen und Besprechungen optimal vorzubereiten.
• Du bist in vertrauliche Kommunikationsprozesse eingebunden, wie beispielsweise bei Personalthemen, Kundenangelegenheiten und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern, und behandelst diese mit höchster Diskretion.
• Du planst, koordinierst und überwachst Termine für die Geschäftsführung und das Team.
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team und unterstützt so den reibungslosen Informationsfluss.

Dein Profil

• In dieser verantwortungsvollen Position legen wir besonderen Wert auf hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie auf einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Übersicht – auch im dynamischen Arbeitsalltag.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick über digitale und schriftliche Unterlagen sowie über die gesamte digitale Kommunikation, Informationsverwaltung und Archivierung.
• Routinetätigkeiten erledigst du sorgfältig und mit einer positiven Einstellung.
• In der Kommunikation mit internen und externen Partnern agierst du fair, einfühlsam und professionell.
• Du beherrschst sicher die gängigen Systeme wie Outlook, Excel und Word.
• Solide kaufmännische Kenntnisse sind wünschenswert; Vorerfahrungen in der IT-Dienstleistung oder als Assistenz der Geschäftsführung sind jedoch nicht erforderlich.
• Deine schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache ist fehlerfrei, und idealerweise kannst du dich auch auf Englisch sicher mit unseren Partnern austauschen.

Warum wir?

• Deine Chance, bei uns eigene Ideen zu entwickeln und zum Leben zu erwecken
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen durch unsere Partner (wie Google oder Microsoft)
• Junges und motiviertes Team aus ganz Deutschland
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige gemeinsame Team-Events
• Rabatt im Fitnessstudio und Fahrkartenrabatt
• Mitarbeiter-Rabatt auf Deine Domains
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erholungsgeld (Erholungsbeihilfe)
• Corporate Benefits (Angebote von namhaften Anbietern für berufliche und private Zwecke zu Sonderkonditionen)
• Essenszuschuss
• Zahlung deines privaten Internet-Anschlusses

Make IT fix GmbH ist der Berater und Dienstleister für kleine und mittelständische Unternehmen auf dem Weg der digitalen Transformationen mitten im Herzen von Berlin. Wir stehen für moderne IT-Technologien und innovative Consulting-Leistungen. Vom klassischen Domain-Management über Anwendungsentwicklungen bis hin zu umfangreichen Cloud-Lösungen sind wir Full Service IT Dienstleister mit besonderem Fokus auf Kundennähe und schnelle, unbürokratische Lösungen. Als junges Unternehmen aus Berlin legen wir großen Wert auf offene Team-Strukturen und Start-up-Flair. Wir sind ein junges, dynamisches und motiviertes Team aus ganz Deutschland mit jeder Menge positivem Spirit und Expertise in verschiedensten Technologie-Bereichen. Uns eint unsere Macher-Mentalität sowie die Leidenschaft für kreative IT-Lösungen, mit denen wir unsere Kunden immer wieder überzeugen. Um uns für die nächsten Jahre noch stärker aufzustellen, suchen wir Dich!