Teamassistenz (m/w/d)

HOCHTIEF Gruppe; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die HOCHTIEF Infrastructure GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Berlin zur Unterstützung des Projektteams und des Projektleiters. Zu den Aufgaben gehören die organisatorische und administrative Unterstützung, die interne und externe Korrespondenz und die Koordination von Besprechungen. Bewerben Sie sich jetzt für eine zukunftssichere Festanstellung in einem global agierenden Unternehmen mit attraktiven Vorteilen.

Leistungen

Zukunftssichere Festanstellung

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position.
• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Kenntnisse in der Projektabwicklung im Baugewerbe.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektleiters.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Dokumentenverwaltung und Archivierung.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Jobbeschreibung

Herausforderung gewünscht? Dann werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building Berlin, in unbefristeter Anstellung am Standort Berlin als

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Projektleiters und des Projektteams mit Arbeitsplatz im Projektbüro auf der Baustelle
• Interne und externe Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen / Präsentationen
• Dokumentenverwaltung und Archivierung (Datenmanagementsystem, SharePoint)
• Pflege von Dateisystemen und anderen Informationssystemen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Erstellen von Protokollen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Projektabwicklung im Baugewerbe
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte (u.a. Power Point, MS-Teams, Share Point, OneNote)
• Gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Zukunftssichere Festanstellung in einem global agierenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular. Bei Fragen hilft Ihnen Astrid Fundel (Tel.: [phone]) gerne weiter.

Wer wir sind

HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur.

HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie.