Teamassistenz (m/w/d)

BBF Projekt GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen aus dem Raum Berlin-Brandenburg sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie werden verantwortlich sein für den Empfang von Besuchern und die Organisation des Büros. Bei uns erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen und zahlreichen Benefits.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktives Vergütungsmodell

6 Wochen Urlaub im Jahr

Firmenfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Verwaltung der Konferenzräume und Bestellung von Büromaterialien.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

· Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
· Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der Eingangspost
· Koordination von Kurierdiensten und Lieferungen
· Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Besprechungsräume
· Bestellung und Bereitstellung von Snacks und Getränken für das Team
· Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
· Pflege interner Listen und Ablagen (z.B. Telefonlisten, Inventar)

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
· Professionelles, freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
· Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
· Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeitmodelle zwischen 36-40h
• Attraktives Vergütungsmodell
• Flexible Arbeitszeiten
• Insgesamt 6 Wochen Urlaub im Jahr
• Firmenfinanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb einer expandierenden Unternehmensgruppe
• Ideale Verkehrsanbindungen an Bus, Tram, S-Bahn und Autobahn
• Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür
• Laptop und Handy als Grundausstattung
• Täglich frische Snacks, Obst & Gemüse sowie Kaffee-Flatrate
• Regelmäßig stattfindende Teamevents

Über uns

Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.
Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.
Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz!