Teamassistenz (m/w/d)

Energieversorgung Beckum GmbH & Co. KG; Beckum; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kundenorientiertes Unternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen entlastet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Unterstützung bei der Planung von Meetings und die Bearbeitung des Schriftverkehrs. Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie zahlreichen Mitarbeitervorteilen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsleistungen

Jobradangebote

Persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Konstruktives Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil.

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung durch Terminkoordination und Reiseplanung.
• Unterstützung der Führungskräfte bei Projekten und Meetings.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Verantwortungsbewusstsein

Diskretion

Zuverlässigkeit

Umgang mit Office-Programmen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Menschen mit Energie!

Voll- oder Teilzeit (unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Teamassistenz (m/w/d)

Die Energieversorgung Beckum GmbH & Co. KG besteht aus einem Team von rund 65 Mitarbeitern und ist ein kundenorientiertes Energieversorgungsunternehmen, das 38.000 Einwohner entsprechend ihrer individuellen Bedürfnisse mit Strom und Gas sowie energienahen Dienstleistungen versorgt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt -unbefristet und in Voll- oder Teilzeit- suchen wir eine bereichsübergreifende Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung und der Abteilungsleitungen durch Terminkoordination, Planung von internen und externen Termine, Reiseplanung sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung aller mit dem Schriftverkehr im Zusammenhang stehenden Aufgaben für die Abteilungsleitungen
• Unterstützung der Führungskräfte durch die Übernahme kleinerer Projekte
• Empfang und Betreuung von Kunden / Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit allen Unternehmensbereichen

Was wir Ihnen bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen des Onboardingprozesses
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse sowie in die strategische Entwicklung der evb
• Ein konstruktives Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit sich persönlich und beruflich weiter zu entwickeln
• Kostenlose Gesundheitsleistungen, Jobradangebote sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Ein Team aus motivierten Mitarbeitern sowie kurze Dienstwege

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Professionelle und sichere Kommunikation intern und extern auf allen Ebenen
• Verbindliches, freundliches und seriöses Auftreten
• Idealerweise besitzen Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz

Kontakt

Energieversorgung Beckum GmbH & Co. KG
Herr Markus Schiewe
-Leiter Zentrale Dienste-
Sternstraße 22, 59269 Beckum
Tel. [phone]
[e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit und Ihres Wunschgehaltes an die Energieversorgung Beckum GmbH & Co. KG, Sternstr. 22, 59269 Beckum bevorzugt direkt über unser Onlinetool oder per E-Mail an [e-mail] bis zum 31.05.2025.