Teamassistenz (m/w/d)

YER; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Budget

Shopping discounts

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job summary

YER Deutschland sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Management- und Organisationsteams. Sie planen Geschäftsreisen, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Angebots-Einholung, Organisation von Workshops sowie die Koordination von Schulungen, Onboarding und administrativen Abläufen. Bewerber sollten Deutsch fließend beherrschen und Englischkenntnisse besitzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz/Office-Management, idealerweise Reise- & Veranstaltungsorganisation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel.

Responsibilities

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Einholung von Angeboten unter wirtschaftlichen Vorgaben.
• Mitwirkung bei Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen; Koordination komplexer Termine.
• Raumorganisation, Catering und weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen.

Skills

Organisation

Kommunikation

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Ihre Ansprechperson

Pia Kratschmer
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